SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES ET GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS DU PÔLE VOIRIE
Référence : O066250328001188
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saillagouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du pôle technique, vous assurez la gestion courante administrative du service technique de la Collectivité.
Missions du poste :
- Secrétariat Service technique
o Organisation des agendas
o Prise de rendez-vous et suivi, accueil physique et téléphonique
o Rédaction de courriers, notes et tous documents administratifs
o Participation à la préparation de la commission voirie
- Gestion technique
o Gestion du prêt de matériel (planning, suivi prêts : tentes, tables, bancs...)
o Gestion de la distribution de fournitures (sel, signalisation verticale...)
o Commande de fourniture (signalisation verticale, pièces véhicules...)
o Gestion de planning (balayeuse, véhicules...)
- Gestion Administrative
o Réception, enregistrement et transmission des messages et consignes
o Rédaction et suivi des courriers
o Classement et archivage des différents documents d'exploitation
- Gestion des Marchés Publics
o Mise en forme et suivi des pièces comptables relatives à la commande publique
o Rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises via le logiciel MARCO
o Mise en ligne des marchés Voirie jusqu'à la notification
o Veille réglementaire
Profil recherché
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissances de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales
- Maîtrise de la rédaction administrative et élaboration de documents professionnels supports (factures, bons de commande...)
- Expérience sur poste similaire
- La connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique serait un plus (logiciel MARCO)
Qualités requises :
- Organisation, Rigueur et méthode
- Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Sens du contact et du dialogue
- Sens du service public
- Être force de proposition.
- Discrétion professionnelle
- Respect des délais
- Travail en équipe
- Réactivité et adaptabilité
À propos de l'offre
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ADRESSER LETTRE ET CV à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes « Pyrénées-Cerdagne »
4, Rue du Torrent
66800 SAILLAGOUSE
Mail : ressources.humaines@pyrenees-cerdagne.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/06/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
