Secrétaire des services du Maire et de l'éxécutif - COMMUNE DE LA BOURBOULE
Référence : O063241119000249
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Bourboule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le premier niveau de contact en collaboration direct avec le Maire et les élus.
Assister Monsieur le Maire et les adjoints dans la relation avec l'administré et la population et dans la gestion quotidienne de leur mandat.
Au titre des relations aux administrés : ASSURER LE 1ER NIVEAU DE PROXIMITÉ
- Accueil physique et téléphonique du public (habitants, collectivités, organismes divers) ;
- Recueillir toutes demandes entrantes (mails, courriers, accueil) ;
- Orienter la demande vers les bons interlocuteurs ;
- Transmettre pour exécution le traitement des sollicitations des administrés en collaboration avec le Maire et les élus ;
- Reporting et exécution des sollicitations en cours de traitement, suivi de la qualité et des délais des réponses apportées aux administrés.
Au titre de la gestion de l'organisation du Maire et des élus :
- Gestion de l'agenda de Monsieur le Maire ;
- Gestion des courriers/courriels et invitations (réponses / suivi / classement) destinés aux élus ;
- Agenda des Assemblées et de l'Exécutif ;
- Renfort au besoin sur toutes missions confiées par le Maire.
Profil recherché
- Très bonnes connaissances de l'environnement territorial ;
- Qualités relationnelles ;
- Aptitude au suivi des dossiers ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Aptitude au travail en transversalité ;
- Capacité d'organisation et de coordination ;
- Savoir-faire, preuve d'autonomie et d'initiative ;
- Respect de la confidentialité ;
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondant.es
- Grande Disponibilité (Cycle hebdomadaire à 40h et 28 jours ARTT)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Lettre de motivation + CV a l'attention de Monsieur le Maire -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
