Secrétaire de SIVOS - SIVOS DE LA GUIERCHE SOUILLÉ
Référence : O072250403000311
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Guierche
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire (SIVOS) recherche un(e) secrétaire (temps NC 28H). Sous la responsabilité de la Présidente, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et des tâches diverses liées aux services périscolaires, à la gestion des ressources humaines, ainsi qu'à la comptabilité et la gestion financière du SIVOS.
Missions principales :
Gestion des services périscolaires :
* Inscriptions, gestion des présences des enfants, commande des repas pour les 2 sites, enregistrement des présences en fin de mois et création et envoi des factures pour la trésorerie, choix des menus chaque trimestre en collaboration avec les responsables de restauration.
Ressources Humaines :
* Encadrement et gestion d'une équipe de 13 agents
* Recrutement, gestion des déclarations administratives, création des plannings et gestion des absences, gestion des carrières des agents, paies.
Gestion financière et comptabilité :
* Facturation, comptabilité
* Veille sur les opérations comptables et la consommation des crédits.
* Élaboration et suivi du budget en collaboration avec la Présidente.
Autres tâches :
* Commande de fournitures, rencontres avec les parents en cas de difficultés liées aux temps périscolaires, réponse aux demandes par mail (modifications, renseignements divers).
Profil recherché
* Formation : Bac +2 en gestion, secrétariat, ou administration.
* Expérience : Une expérience similaire, notamment dans le secteur public en périscolaire, serait un plus.
* Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et logiciels spécifiques (Berger Levrault, Netentreprise, etc.).
o Sens de l'organisation et de la rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Capacités managériales.
o Bonne communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
o Discrétion et respect des règles de confidentialité.
Conditions :
* Horaires : 28 heures par semaine.
* Salaire : Selon expérience et grille indiciaire.
* Lieu de travail : La Guierche
À propos de l'offre
-
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à sivoslaguierchesouille@gmail.com avant le 10 mai 2025 ou par courrier adressé à madame la Présidente du SIVOS, 37 rue Principale 72380 La Guierche
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 26/05/2025
-
Gestionnaire de comptabilité
