Secrétaire de Pôle
Référence : 2025-1901467
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : EPSM de la Sarthe
- Localisation : Allonnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un secrétaire de Pôle (H/F) à temps plein au sein du Pôle hospitalisation adulte et psychiatrie de la personne âgée - Chefferie de Pôle située à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un :
- CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement
Vos missions :
Sous la responsabilité du cadre supérieur de Pôle, vos missions seront les suivantes ou vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement et le suivi des patients hospitalisés :
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la chefferie de pôle ou suivi des dossiers,
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et instances polaires
- Elaborer des supports de communication polaires (présentations sur PowerPoint, plaquettes d’information…)
- Participer avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle à l’élaboration et au suivi des projets portés par le pôle (aide à la rédaction et suivi des projets à articuler avec le COPROJ, revues de projets ARS, etc…)
- Rédiger les procédures polaires à la demande du chef de pôle ou de l’encadrement
- Rédiger, diffuser et archiver les notes de pôle.
- Gérer le renouvellement annuel des abonnements du pôle après avis du cadre supérieur de pôle
- Elaborer et suivre les données relatives au suivi de l’activité du pôle
- Organiser la gestion logistique
- Assurer la logistique inhérente au pôle en soutien au chef de pôle et du cadre supérieur de pôle
Horaires : du lundi au vendredi, cycle de travail de 37h30 semaine soit de 8h30 ou 9h00 / 16h30 ou 17h
Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.
Profil recherché
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme secrétariat, niveau Bac ou Bac +2
Vous avez une expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur de la santé (stages et alternances compris) ;
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre réactivité ;
Avantages : Découvrez ci-dessous les principaux avantages que nous proposons à nos collaborateurs :
- 14 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.
- Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
- Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
- Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
- Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. - Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.
- Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Aurélie Hérissé
- Céline Nabhan-Dubief
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 22/04/2025
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Secrétaire
