Secrétaire de mairie service mutualisé - Communauté de Communes de La Matheysine
Référence : O038250403000127
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Susville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située en Isère, dans un cadre naturel exceptionnel, la Communauté de Communes de la Matheysine (CCM) comprend 43 communes pour près de 20 000 habitants.
Soucieuse d'apporter une ingénierie pérenne et de qualité, elle se concentre sur les besoins de ses communes membres. Elle veille à fournir des solutions durables et adaptées aux attentes locales par des services mutualisés s'inscrivant dans une logique de solidarité et de mutualisation des moyens.
En réponse aux besoins de communes du territoire, la CCM a initié en 2022 la création d'un pôle " secrétariat mutualisé ". Cette mutualisation apparait aujourd'hui en effet comme une réponse aux besoins des communes pour lesquelles le recrutement de personnes qualifiées sur un nombre d'heures parfois restreint, reste complexe.
Au vu de la demande croissante des communes, l'intercommunalité renforce ce service par la création d'un second poste de secrétaire de mairie qui sera amené(e) à exercer ses missions principalement sur deux collectivités identifiées et ponctuellement sur différentes communes du territoire de la Matheysine.
Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle des maires et/ou présidents par voie de mise à disposition et avec l'appui technique des services de la Communauté de Communes, vous aurez pour mission d'assister les élus dans les tâches suivantes :
? Finances et comptabilité
o Préparation du budget
o Assurer le suivi du budget en lien avec le service de gestion comptable
o Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres
o Préparer les demandes de subventions
o Gestion, inscription, suivi des présences et facturation cantine et périscolaire
o Facturation eau
? Rédaction des actes administratifs
o Préparer et rédiger les actes administratifs
o Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité
o Traiter le courrier
? Urbanisme et foncier
o Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs (Etat ou Intercommunalité)
? Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public
o Organiser et assurer l'accueil des usagers
o Préparer et rédiger les actes d'état-civil
o Mettre en place l'organisation des élections
o Tenir à jour la liste électorale
o Recensement citoyen
o Veille juridique
? Conseils municipaux
o Préparer les convocations
o Présence aux réunions
o Rédiger les délibérations et les comptes-rendus de séance
? Gestion des ressources humaines
o Indemnités de fonctions des élus
o Préparation des éléments nécessaires au calcul des paies établies par le CDG
o Déclaration aux organismes de cotisations
o Rédiger les actes et les contrats
o Constituer les dossiers et saisir les instances paritaires
o Suivre les contrats en matière de mutuelle, prévoyance et action sociale
Profil recherché
Profil recherché :
? Première expérience sur un poste similaire de secrétaire de mairie
? Solides connaissances en droit public et sur le fonctionnement d'une mairie
? Bonne maîtrise du logiciel de comptabilité Berger-Levrault (AGEDI et/ou JVS serait un plus...) et des règles de comptabilité publique M57, voire M4
Savoirs être :
? Organisé, autonome, rigoureux
? Avoir le sens de l'accueil, de l'organisation et savoir s'adapter
? Faire preuve d'autonomie, de discrétion, de rigueur et de polyvalence
? Être diplomate, discret(e) et avoir un niveau de communication adapté
Bon relationnel, sens de la diplomatie
? Capacités de travail en équipe et en transversalité
Savoirs Faire :
? Vous savez vous adapter aux contraintes d'un planning
Vous avez le sens du service public et aurez un devoir de réserve
Faire preuve de méthode et de rigueur
Maîtriser les logiciels bureautiques (excel, word, ...)
Bonnes capacités rédactionnelles indispensables
À propos de l'offre
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Les plus du poste : Contrat groupé de mutuelle et prévoyance santé, Adhésion au COS de l'Isère, Forfait mobilités durables
Spécificités du poste :
Déplacements fréquents sur le territoire.
Permis B + véhicule personnel obligatoires
Réunions possibles en soirée
Travaillez en Matheysine et intégrez
une équipe d'agents au service d'élus dynamiques pour un territoire en plein développement.
Un territoire de pleine nature, fort de ses dynamiques entrepreneuriales et associatives, regorgeant d'activités culturelles, sportives et touristiques.
Un territoire d'opportunité offrant un cadre de vie exceptionnel dans un bassin de vie regroupant tous les services...
Pour nous rejoindre : Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être transmises avant le 15 mai 2025 par mail à : carrieres@ccmatheysine.fr
Localisation du poste : Principalement en Mairie de Saint Jean de Vaulx (90 %) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Secrétaire de mairie
