Secrétaire de Mairie mutualisée - Communauté de Communes Sud Côte Chalonnaise
Référence : O071250327000605
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Buxy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La CC Sud Côte Chalonnaise regroupe 36 communes. Elle assure notamment auprès de ses communes membres un soutien logistique avec un service de secrétaire mutualisée. Ce service permet en cas d'absence de secrétaires en poste dans les mairies du territoire d'être remplacé par la secrétaire la CC Sud Côte Chalonnaise. La secrétaire a également la charge de l'animation du réseau et du secrétariat « mutualisation ». Elle peut également venir en renfort de l'équipe du pôle administration générale notamment en matière d'accueil et de préparation des conseils communautaires.
CDD de 12 mois, à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Administration Générale, l'agent aura pour missions principales :
* Service de secrétaire mutualisée :
o Remplacement des secrétaires du territoire momentanément absentes sur les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections etc...
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, gestion de l'inventaire
- Gestion des ressources humaines : maladie, paies, carrière
o Animation du réseau secrétaire mutualisée en organisant et animant des matinées de rencontres pour l'ensemble des secrétaires du territoire
- Assure en lien avec la directrice du Pôle Administration Générale, le secrétariat « mutualisation » et le suivi des différents projets de mutualisation (groupement de commandes etc...
* Renfort administratif sur le pôle Administration Générale :
o Accueil téléphonique et physique, gestion des mails et du courrier de la CC Sud Côte chalonnaise
o Centralise les échanges avec les mairies : délibérations, retour de convocations
o Préparation et suivi des conseils communautaires.
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : CC Sud Côte Chalonnaise
Service d'affectation : Administration Générale
Temps de travail : temps complet 35h/ 1607H heures annuelles
Télétravail : possible lors des périodes de renfort auprès du pôle administration générale
Contexte particulier ou spécifique lié au poste : travail ponctuel en soirée
Permis B obligatoire
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire (IFSE et CIA) + participation prévoyance et mutuelle+ adhésion CNAS
Profil recherché
Profil recherché :
* Expérience professionnelle confirmée
* Connaitre les collectivités territoriales et leurs domaines de compétences
* Respect des délais et des procédures
* Capacité à rendre compte et à rédiger
* Capacité d'adaptation, polyvalence et respect des échéances
* Sens de l'organisation et autonomie.
* Maitrise des outils informatiques
* Sens du service public.
À propos de l'offre
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CV et Candidature à transmettre à
M. le Président
3 Impasse des Marbres
71390 BUXY
ou secretariat@ccscc.fr (indiquer dans le;objet "candidature secrétaire mutualisée")
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Secrétaire de mairie
