Secrétaire de mairie (h/f) - MAIRIE DE MONTGAILLARD LAURAGAIS
Référence : O031250422000768
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montgaillard-Lauragais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + régime indemnitaire + participation PCS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire, en collaboration avec les élus, la/le secrétaire de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et assure le suivi administratif des services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
* Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
* Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
* Assurer le suivi des marchés publics et les subventions.
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
* Assurer le suivi du personnel (gestion des temps, paie).
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
* Assurer le suivi des services communaux existants (location des salles, accueils périscolaires, restauration scolaire, services techniques...).
* Assurer le suivi des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
SAVOIRS :
* Maitriser les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
* Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
* Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
* Maitriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
* Respecter les délais réglementaires ;
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
* S'assurer de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
* Assurer la gestion des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
* Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
* Suivre les actions des services et les activités des agents ;
* Maitriser les outils informatiques (bureautique et logiciels de gestion).
SAVOIR ETRE :
* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
* Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
* Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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05 61 81 61 42 - mairie@montgaillard-lauragais.fr
Transmission du CV et de la lettre de candidature à l'attention de Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/05/2025
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Secrétaire de mairie
