Secrétaire de mairie/ Direct, Contrat Art. L 332-14 - COMMUNE DE CUTTOLI CORTICCHIATO

Référence : O02A250101391842

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Cuttoli-Corticchiato
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/02/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Secrétaire de mairie
Grade actuel : Adjoint administratif territorial
Service : administratif
Temps de travail théorique (selon tableau des effectifs) :35h
Temps de travail effectif : 35h
Nom Prénom du supérieur direct : Biancucci Jean

Relations fonctionnelles
En interne :
Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués
Relation quotidienne avec les agents de la collectivité

En externe :
Relations fréquentes avec les administrés
Relations ponctuelles avec les fournisseurs
Relations fréquentes avec les partenaires institutionnels : le Trésor Public, la Préfecture, le CDG, le CNFPT


Définition du poste
Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Activités principales
Assistance et conseil aux élus
- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques

Gestion des affaires générales
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

Accueil et renseignement de la population
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale

Activités secondaires
Gestion des équipements municipaux
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...)

Outils / Moyens mis à disposition
Ordinateur avec bureautique, logiciels, imprimante/photocopieuse/fax, scanner, téléphone

Conditions et contraintes d'exercice du poste
Horaires
- Horaires du poste : 8h30-16h30
- Contraintes :
Temps de travail irrégulier en fonction des saisons
Travail week-end et jours fériés en cas de nécessité de service (élections...)
Dépassements d'horaires fréquents

Environnement
Travail en équipe


Profil recherché

Compétences liées à l'emploi
Ensemble des SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE nécessaires à l'exécution optimale des activités liées au poste.
=Permettent de déceler ensemble les besoins en formation et de définir des objectifs de progrès dans l'occupation du poste.

Savoirs / Savoir-faire
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

Savoir-être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Capacité à animer des équipes
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre efficace

À propos de l'offre

  • MAIRIE DE CUTTOLI CORTICCHIATO
    20167 CUTTOLI CORTICCHIATO

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 17/02/2025

  • Secrétaire de mairie

D'autres offres pourraient vous intéresser