Secrétaire de mairie - Saint Paul de Fourques
Référence : O027241112000989
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul-de-Fourques
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire
Collaborateur du Maire
* Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
* Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
* Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
* Assure la gestion des équipements communaux ; salle des fêtes et du cimetière
* Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus
Service aux administrés
* Accueille et informe les usagers
* Prépare et rédige des actes administratifs et civils
* Met à jour les listes électorales et prépare les élections
* Procède au recensement de la population
* Instruit et suit les demandes d'urbanisme
Gestion des services
* Gère les paies pour les agents communaux
* Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
* Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
* Gère les relations avec les associations et suit les partenariats
MOYENS MIS A DISPOSITION
* Logiciels spécifiques (comptabilité, état civil...) ; Berger Levrault, Cart@DS, DGFIP, @ctes
* Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions
RELATIONS INTERNES :
- Transmission des directives du Maire aux agents communaux
- Echange d'informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal
RELATIONS EXTERNES :
- Partenariat avec les associations et les prestataires privés
- Coopération avec les partenaires publics (intercommunalité, préfecture, trésorerie, centre de gestion...)
- Relation permanente avec le public
Profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques : PACK OFFICE
- Logiciels spécifiques : Berger-Levrault, cart@DS, @ctes
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières...
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Capacité d'écoute
À propos de l'offre
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Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à l'adresse mail de la mairie:
mairie.saintpauldefourques@orange.fr
ou par voie postale
245 rue de la mairie
27800 Saint Paul de Fourques
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Secrétaire de mairie
