Secrétaire de Mairie - Mairie de Saint-Gauzens
Référence : O081241218000501
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Gauzens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité et le contrôle du maire, exécuter les tâches administratives relevant de la compétence de la commune en coordination avec les adjoints au maire et avec les services de la Communauté d'Agglomération.
- Secrétariat : traitement du courrier postal et électronique, tenue de l'agenda du maire, accueil du public, standard téléphonique, classement et archivage des dossiers,
- Population : préparation des actes et mise à jour des registres d'état-civil, mise à jour des fichiers (élections, recensement citoyen, opération funéraires (concessions, autorisations d'inhumations)),
- Comptabilité : mandatement des factures, titres, P503, dépenses à régulariser, préparation et exécution du budget communal, établissement des payes et dossiers du personnel,
- Urbanisme : saisie des dossiers et suivi avec le service urbanisme de la Communauté d'Agglomération,
- Conseils municipaux : envoi des convocations, frappe et expédition des délibérations,
- Mises à jour du site internet de la commune.
Profil recherché
- Connaître et savoir appliquer les règles juridiques principales d'élaboration des actes administratifs délibération, arrêté, de l'état-civil (naissance, mariage, baptême civil, décès, changement de prénom, PACS...), de la comptabilité publique (M57),
- Connaître les grandes notions du droit des collectivités territoriales
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques :
Comptabilité :
Portail de la Gestion Publique :
- Chorus pro,
- Hélios,
- Passerelle de transmission.
Berger Levrault :
- e-magnus gestion financière,
- e-magnus paie.
Urbanisme :
- WgeoPC,
- WGeoDia,
- Wgeopermis,
- Arcopole pro cadastre.
Élections :
- REU,
- ELIRE,
- EIREL,
- e.GRC.
État-Civil : - Berger Levrault « e.GRC ».
Pack office :
- Word,
- Excel,
- Power point.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et curriculum vitae.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Secrétaire de mairie
