Secrétaire de la présidente et gestionnaire RH

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
1) Secrétaire de la présidente :
L’agent(e) exerce prioritairement les missions qui lui sont confiées par la présidente de juridiction.
Sous la conduite de l’assistante de la présidente, responsable du service intérieur, il (elle) participe aux tâches suivantes :
- Gestion de l’agenda du président (papier + hebdomadaire) ;
- Prise de RDV pour le président ;
- Préparation des dossiers du président ;
- Mise en forme et envoi des courriers et notes du président ;
- Préparation des décisions du président ;
- Mise à jour des organigrammes ;
- Préparation et mise à jour du calendrier des audiences et du calendrier de la troïka ;
- Ordres de mission et réservation des billets de train et d’avion ;
- Envoi au CFJA des demandes de formation (tous personnels) ;
- Désignation des magistrats membres des jurys de l’HEDAC et des IEJ ;
- Suivi de la composition des juridictions spécialisées (ordres professionnels) ;
- Suivi des dossiers des experts ;
- Enregistrement des médiateurs ;
- Participation à la préparation de la Nuit du droit et des autres évènements de la juridiction ;
- Prise en charge des délégations étrangères
- Mise à jour du document du président regroupant les CV de tous les magistrats.
2) Chargé(e) de la gestion des ressources humaines des agents de greffe et des aides à la décision :
Sous la conduite de la responsable des ressources humaines, l’agent(e) participe aux tâches suivantes, en liaison étroite avec les services de la préfecture des Yvelines et ceux du Conseil d’Etat :
- Mise en état des dossiers administratifs ;
- Rédaction des arrêtés (maladie, temps partiel, congé parental…) des agents et transmission au Conseil d’Etat et à la préfecture, classement au dossier papier et dématérialisé ;
- Tenue du tableau des maladies, du tableau des ETP ;
- Envoi des demandes de remboursement transport et des justificatifs des agents au Conseil d’Etat ;
- Utilisation du logiciel Casper temps de travail pour la validation des horaires et congés en l’absence de la responsable ;
- Préparation des entretiens professionnels avec mise à jour des fiches de poste ;
- Suivi des arrêtés de promotion d’échelon, de grade et de corps, en lien avec la préfecture et le CE ;
- Suivi des campagnes de mobilité des agents (arrivées et départs) ;
- Suivi des demandes de congés bonifiés ;
- Suivi du recrutement des juristes assistants, assistants de justice et apprentis juristes ;
- Préparation des conventions des stagiaires, mise à jour de Casper, préparation des mots de passe informatiques ;
- Préparation des serv
Composition et effectifs du service :
29 magistrats, 31 agents de greffe, 2 juristes assistants et 3 assistants de justice.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de juridiction, greffier en chef, responsable du BAJ de la cour.
Liaisons fonctionnelles :
La présidente de la cour, le greffier en chef, l’assistante de la présidente, responsables du service intérieur et de la RH