Secrétaire de l'État - Major

L’académie militaire de Saint-Cyr Coëtquidan (AMSCC) a pour mission de dispenser la formation militaire, académique et humaine des élèves officiers de l’armée de Terre. Cette formation initiale de l’officier est la synthèse d'un enseignement pluridisciplinaire et d'une éducation exigeante. Elle vise simultanément à former des officiers aptes à commander en toutes circonstances et à épanouir leur personnalité en développant au cours de leur cycle de formation : la culture générale, le sens des valeurs qui s'imposent aux officiers, l'aptitude au commandement et les compétences professionnelles.
Au sein de l’État - Major de l’académie militaire de Saint-Cyr Coëtquidan, le secrétaire assiste le sous-Chef d’État - Major dans tous les travaux de préparation de ses dossiers (missions, études, décisions, relecture etc.). Il appuie les traitants des bureaux subordonnés à l’État - Major et participe à l’administration de l’entité (suivi RH, des ressources budgétaires et des ordres de missions).
Assurer la circulation de l’information entre l’État - Major (EM) et les différents services et directions de l’Académie,
Assurer la diffusion des notes de service : rédiger les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du sous-CEM et les diffuser,
Classer et archiver les documents de l’État - Major en veillant à l’architecture du répertoire commun État - Major sur le réseau,
Coordonner le planning interne de l’État - Major, suivre le planning des rendez-vous et des réunions de travail,
Assurer le suivi des réservations des salles de réunion (Rhin et Danube et amphi Verdun),
Effectuer les tâches classiques de secrétariat : frappe, reprographie, archivage, gestion du courrier sortant, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, gestion des fournitures de bureau et du fonctionnement courant de l'EM,
Assurer la mise en œuvre des systèmes d'information.
Représenter l’État - Major dans les différentes réunions liées au fonctionnement de l’AMSCC (UG, réserves et RH),
Traiter et assurer le suivi des ordres de missions,
Assurer le suivi RH du personnel militaire de l’état-major sur Concerto,
Suivre la situation de prise d'armes (SPA) quotidienne et tenir à jour le fichier des permissions/ congés.