Secrétaire de dispositifs enfance/santé famille - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE
Référence : O007250116000980
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Guilherand-Granges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES
Direction : DIRECTION TERRITORIALE D'ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C)
Service : ENFANCE / SANTE-FAMILLE
Résidence du poste : GUILHERAND-GRANGES
La direction territoriale met en ½uvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la polyvalence, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomie.
Le (la) secrétaire Enfance / Santé-Famille prend en charge l'ensemble des missions de secrétariat dévolues à ces deux dispositifs ; à ce titre, il (elle) participe à la gestion administrative des services, en lien avec les chefs de service.
Missions en lien avec le secrétariat Enfance :
- gestion du dispositif paie des assistants familiaux
- gestion administrative du suivi des dossiers des familles relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE)
- assurer l'accueil du public (physique + téléphonique) du service
- travail en binôme avec la secrétaire enfance
- gestion du secrétariat et de l'agenda du chef de service
Missions en lien avec le secrétariat Santé-Famille :
* dispositif assistants maternels
- préparation des réunions d'information et instruction des demandes en lien avec l'agrément
- participation et suivi de l'instance d'évaluation des assistants maternels
- gestion des cessations temporaires d'activité, des avis de situation
* autres missions
- documentation et statistiques du service
- participation aux réunions et prise en charge des comptes rendus
- travail en binôme avec la secrétaire santé-famille
- gestion du secrétariat et de l'agenda du chef de service
Missions de régisseur suppléant :
- établissement des secours d'urgence
Profil recherché
SAVOIR
- connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités
- connaissance du domaine de l'action sociale et des dispositifs sociaux
- connaissance en gestion administrative et comptable des administrations
SAVOIRS FAIRE
- établir des relations de travail durables avec des interlocuteurs très variés
- capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
- capacité d'organisation et de rigueur pour tous les aspects gestion
- respecter des délais et des procédures
- capacité rédactionnelle
- tenue des outils de suivi, de gestion et de communication
- maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie...)
- capacité à travailler sur des logiciels spécifiques
- aptitude à l'accueil du public en difficulté
- apprécier le caractère prioritaire des dossiers et des demandes de contacts
- répondre à des sollicitations diverses et variées, relayer des demandes
SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL
- diplomatie, discrétion, confidentialité
- initiative, autonomie
- sens des responsabilités et de la communication, sens du relationnel
- réactivité
- résistance au stress
- capacité à s'inscrire dans une dynamique d'équipe
-adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles
- savoir rendre compte de son activité
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o007250116000980-secretaire-dispositifs-enfance-sante-famille?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
