Secrétaire de direction*LFPO/DIR
Référence : DGAC-AVE-122918-CAT-B
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Services de la navigation aérienne RP (SNAS/RP) - Localisation : 94396-ORLY AEROGARE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Traitement de mails, gestion de l'agenda,
- Organisation et préparation des réunions et de séminaires/événements,
- Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques,
- Traitement et suivi du courrier arrivée et départ,
- Organisation et accueil des visiteurs,
- Coordination et interface entre les différents services de la DGAC et avec les interlocuteurs
extérieurs (exploitant aéroportuaire en particulier),
- Suivi et préparation des réunion semestrielles du CSA et de la FS,
- Secrétariat de certaines réunions,
- Préparation et suivi de différents supports internes (charte graphique, communication...),
- Rédaction et mise en forme de notes/courriers,
- Gestion documentaire/enregistrement de documents dans les logiciels adéquats/archivage,
- Suivi de la veille réglementaire,
- Gestion d'enveloppes budgétaires,
- Attribution chèques parking,
- Réservation des salles de réunions,
- Attribution de numéros de courriers, protocoles, LOA...,
- Gestion du tableau des permanences opérationnelles,
- Organisation de l'intérim du secrétariat de Direction et participation à l'intérim des secrétariats des Services, Exploitation et Techniques.
RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ / QUALITÉ / SURETÉ /ENVIRONNEMENT :
- Participation aux audits internes,
- Habilitation confidentiel défense souhaitée pour le suivi des procédures relatives à la sûreté.
Profil recherché
Techniques de base :
- Maîtrise des outils bureautiques standards,
- Maîtrise des outils de suivi du courrier et de gestion documentaire.
Qualités requises :
- Efficacité, discrétion, rigueur et qualités relationnelles.
FORMATION D'INTÉGRATION :
- En tant que de besoin
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sarah.de-mazancourt@aviation-civile.gouv.fr
- gwenael.laurain@aviation-civile.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
