Secrétaire de direction*DSNA/DIR/CAB
Référence : DGAC-AVE-122537-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Dir. des services de la navigation aérienne (DSNA) - Localisation : 75015-PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Tâches :
Gestion du planning :
-organise les agendas, les réunions et les rendez-vous du directeur et des membres de son cabinet,
-prépare et organise les déplacements (transport, hôtel) du directeur et des membres de son cabinet.
Organisation des réunions - gestion des moyens :
-rassemble les informations et les documents utiles à la consultation de dossiers spécifiques pour participation du directeur à diverses réunions ou missions,
-organise la logistique des réunions, séminaires, conférences, téléconférences (convocations ou invitations, réservations de salles de conférence, restauration, etc).
Gestion du courrier :
-gère les informations écrites à l'arrivée et au départ : gestion informatisée du courrier, messagerie,
-saisit, met en forme et édite divers documents pour le directeur,
-rédige et saisit certains courriers de diffusion courante (lettres, notes, courriels, fax, bordereaux d'envoi) en français et en anglais.
Mission de communication - diffusion de l'information :
-filtre et oriente les appels téléphoniques,
-accueille, informe et oriente les visiteurs externes et les personnels de la direction,
-diffuse les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service.
Classement - archivage - gestion de l'intendance de l'unité :
-assure la diffusion, le classement et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs et participe à leur mise à jour,
-gère l'intendance de l'unité (documentation générale, matériels, fournitures de bureau) et veille à son réapprovisionnement.
Profil recherché
Profil - Qualification :
-maitriser les techniques de secrétariat,
-connaitre le contexte organisationnel et humain de la DGAC,
-travailler en réseau,
-connaitre l'environnement bureautique et informatique, savoir en exploiter les outils (word, excel, power-point, access, lotus, intranet, internet),
-savoir gérer et diffuser l'information,
-savoir gérer un système de classement et d'archivage,
- savoir utiliser les outils de communication modernes (visio,)
-sens des relations humaines,
-sens de l'organisation et de la méthode,
-faire preuve de rigueur, de discrétion, d'anticipation et de réactivité,
-savoir prendre des initiatives,
-pratiquer l'anglais,
-faire preuve de diplomatie,
-être disponible et autonome.
Expérience souhaitée :
-suivi de cours de langue anglaise en stage extensif (+ immersion),
-stage informatique tel qu'access, stages de perfectionnement excel et power-point,
-participer à des conférences de présentation de la nouvelle organisation de la DGAC,
-participer à es conférences sur l'aviation civile dans le cadre européen,
-stage de perfectionnement dans la rédaction de documents administratifs : acquisition de techniques nécessaires à la rédaction de documents spécifiques tels que rapports, comptes-rendus, notes de synthèses...
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
