Secrétaire de direction*DGAC/CAB
Référence : DGAC-AVE-122915-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Direction générale (DG) - Localisation : 75015-PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire du directeur de cabinet du DGAC. La particularité du poste est liée au fonctionnement en brigade des 2 secrétaires.
Le cabinet du directeur général est piloté par le directeur de cabinet, assisté d'un adjoint qui le supplée dans l'exercice de ses missions et de trois chefs de pôles (affaires réservées, affaires générales, communication).
La secrétaire du directeur de cabinet assure, en ayant à l'esprit le fonctionnement en brigade et la nécessité d'une transmission rigoureuse des consignes, les missions suivantes :
- Accueil physique des visiteurs
- Accueil téléphonique, réception et gestion des messages électroniques, des fax
- Suivi de la messagerie électronique du directeur de Cabinet
- Gestion des agendas, plannings
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements
- Suivi des réunions extérieures (cabinet, interministérielles)
- Saisie et présentation de documents à l'aide d'outils bureautiques
- Transmission et suivi du courrier « arrivée - départ »
- Mise à jour des différents documents supports du service (annuaires, liste de personnalités, etc.)
- Tri, dépouillement et classement de documents
- Gestion des salles de réunion qui restent sous la responsabilité du cabinet du DG
Profil recherché
Sens de l'organisation
Méthode, souplesse et adaptation : la secrétaire doit être capable d'identifier les urgences et les priorités, interrompre une tâche puis la reprendre sans oublier une commande
Discrétion
Esprit d'initiative et autonomie
Disponibilité, amabilité
Fiabilité et rapidité
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise de l'expression écrite et orale et des bases de la communication
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
