Secrétaire de direction*BEA/DIR
Référence : DGAC-AVE-122906-CAT-C
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Bureau enquêtes et analyses (BEA) - Localisation : 93350-LE BOURGET
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétaire H/F du directeur du BEA Le Bourget
L'agent met en forme et valorise les supports écrits, rédige et diffuse les courriers du directeur, et sous réserve de disponibilité, des autres membres de l'équipe de direction.
Rédige les CR de CODIR.
Prépare les courrier relatifs au traitement des recommandations,
Effectue l'accueil téléphonique (hors permanence enquêtes), informe au premier niveau les interlocuteurs externes et internes, organise la permanence de l'accueil téléphonique et du traitement des courriers officiels en son absence,
Gère le planning et l'agenda du directeur et des personnels de direction, ainsi que le planning des permanences de support aux enquêtes,
Organise et prépare les déplacements du directeur, des membres du CODIR et de la COM et liquide les états de frais correspondants,
Organise le processus de traitement des courriers officiels du BEA ,
Prépare les décisions d'agréments des EPI et les demandes de renouvellement de badges d'accès aéroports, tient à jour la base OGEPI
Profil recherché
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Anglais ( niveau maîtrise)
Savoir-être
Discrétion
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Sens de l'organisation et de la planification
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Disponibilité
Autonomie
Appréciation de l'urgence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- olivier.ferrante@bea.aero
- pierre-yves.huerre@bea.aero
Qui sommes-nous ?
Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.
Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.
Elle rend les services de la circulation aérienne, au moyen de ses centres de contrôle en route et de ses tours de contrôle en métropole et en outre-mer. La direction des services de la navigation aérienne (DSNA) représente 70% des effectifs de la DGAC.
Elle soutient la recherche et l’innovation de la construction aéronautique et les politiques industrielles de l’État dans ce secteur.
Elle participe activement à la construction du ciel unique européen et est pleinement engagée dans la promotion des savoir-faire aéronautiques français dans le monde.
Les 10 000 agents en fonction à la DGAC sont répartis dans trois directions (transport aérien, navigation aérienne et sécurité de l’aviation civile) et un secrétariat général qui agrège les métiers ressources (RH, finances et taxes aéronautiques, juridique, informatique de gestion, immobilier de l’état, logistique, etc.).
La DGAC est implantée sur une centaine de sites sur l’ensemble du territoire, y compris en Outre-mer.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/12/2024
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Secrétaire
