Secrétaire de direction (h/f)
Référence : O083250122000815
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Londe-les-Maures
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat du président de la Communauté de communes et de élus
1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda du président :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs des directions (partenaires, représentants institutionnels)
* Organiser le lien avec les élus à travers leurs assistants respectifs
* Assurer le suivi des agendas et du calendrier des différents évènements
2/ Préparation des différentes réunions et réalisation des comptes rendus :
* Organiser des réunions, des séances de travail et en assurer la logistique
* Assurer la réservation des salles, matériels, voitures
* Saisir et mettre en forme des documents utiles aux réunions des directions
* Réaliser des recherches documentaires diverses
3/ Constitution et préparation des dossiers :
* Élaborer des documents nécessaires à la constitution des dossiers
* Rédiger des notes, synthèses, documents divers
* Assurer le suivi des absences, des déplacements, le traitement du courrier
* Concevoir, suivre, harmoniser et mettre à jour des procédures internes
* Réaliser et mettre à jour des états, tableaux de bord, tableaux de pilotage
* Assurer la diffusion des communications et des informations
Profil recherché
Avoir une connaissance des institutions, des pratiques de la collectivité (les chartes en vigueur et les protocoles)
* Connaître le règlement, être relais, orienter et accompagner différents interlocuteurs dans leurs demandes, en veillant à l'application des protocoles en vigueur
* Être discret et diplomate dans ses interactions avec les partenaires internes et externes
* Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement administratif global du pôle.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation et CV à l'attention de M. le président de la Communauté de communes Méditerranée Porte des Maures
1 place du 11 novembre
83250 LA LONDE LES MAURES -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
