Secrétaire de direction (H/F)
Référence : MOY600-MATCLA0-035
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 54519 VANDOEUVRE LES NANCY (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2280 € brut mensuel, ajustable selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le ou la secrétaire de direction de la délégation régionale Centre Est du CNRS concourt à l'organisation quotidienne des activités de l’équipe de direction de la délégation. Il ou elle traite au quotidien les informations (mails, courriers, gestion des appels…), s’assure de la bonne gestion de l’agenda de l’équipe de direction, et coordonne la logistique liée aux déplacements et réunions de la direction.
Activités :
Sous l'autorité hiérarchique de la déléguée régionale, le ou la secrétaire de direction est chargé.e de l’assister pour l'ensemble des activités relevant de sa mission :
- Traiter, diffuser et organiser les informations écrites (courrier) et orales (téléphone),
- Organiser, planifier les rendez-vous et assurer la tenue des agendas,
- Anticiper, coordonner la logistique des déplacements, visites et réunions
- Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion,
- Mettre en forme des documents et présentations,
- Mettre à jour les bases de données et documents relatifs au fonctionnement de la délégation.
Contexte de travail :
Le Centre national de la recherche scientifique est l’un des plus grands organismes de recherche publique en Europe : avec 32 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, le CNRS fait progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Réparti sur 17 territoires, les délégations régionales du CNRS assurent un service de support et de soutien aux laboratoires (dans les domaines du partenariat et de valorisation, du financier, RH, réglementaires…) et ceci afin de les aider à mener à bien leur mission de recherche.
Le territoire de la délégation régionale Centre- Est s’étend sur la région du Grand Est (hors Alsace) et la région Bourgogne Franche Comté. Les services de la direction sont situés à Vandoeuvre les Nancy et comptent environ 70 personnels répartis dans 8 services.
Lieu d’exercice : technopôle de Brabois, Vandoeuvre les Nancy- Bureau individuel.
Pas de déplacement à prévoir.
Activités du lundi au vendredi, 38h30/semaine, horaires variables entre 7h30 et 19h avec heures de présence obligatoire (9h-11h30 et 14h-16h) - télétravail possible.
Restaurant administratif à tarif avantageux (3.71€ pour un repas complet) à proximité (500 mètres à pied) – large choix de restauration dont végétarien
Cafétéria sur lieu de travail avec micro-ondes
Parking privé avec borne de recharge véhicule électrique/ local vélo sécurisé
Prise en charge abonnement de transport à 75%.
Comité d’entreprise : vacances à tarifs préférentiels, séjours ski adultes/ enfants, activités sportives, culturelles, œnologie, billetterie spectacles…
Profil recherché
Competences :
Savoir-faire :
- Gérer plusieurs tâches simultanément, comme les appels, courriers électroniques, organisation des réunions, et gestion de l’agenda
- Avoir un sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et maîtrise du logiciel de messagerie Outlook,
- Avoir une appétence pour la coordination et l’organisation (voyages, réunions évènements..)
Savoir –être :
- Etre flexible et gérer efficacement son emploi du temps
- Etre à l’aise à l’oral et à l’écrit, avoir un excellent sens des relations humaines
- Respecter la confidentialité
- Savoir anticiper et proposer des solutions
- Avoir l’esprit d’équipe
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative