Secrétaire de direction H/F

Vos activités principales

Sous la responsabilité du chef d’établissement et sous l’autorité et le contrôle de l’attaché d’administration responsable des services administratifs et financiers de l’établissement, L’assistant de direction, assure la gestion administrative du secrétariat de direction.  Il a en charge, l’organisation, la gestion, le suivi et la tenue du secrétariat de l’équipe de direction et tient un rôle d’assistance auprès des personnes dont il assure le secrétariat. Il est tenu à la plus grande confidentialité sur les dossiers dont il a connaissance. Il assure également la circulation, la sélection et la diffusion de l’information à l’ensemble des personnels de direction. Il assure le suivi et l’archivage des courriers entrants et sortants, il élabore les outils de communication de l’établissement. Il est l’interlocuteur des services associés à la chaine de direction (DISP, DAP, chef de cabinet, autorités judiciaires, préfectorales, collectivités locales, APIJ, élus, organisations professionnelles, autorités administratives et autres services de l’état, forces de l’ordre…) et de tous organismes et partenaires extérieurs à l’administration (associations, avocats, visiteurs, experts, auditeurs, huissiers, prestataires de services, …) associés. Selon les tâches de secrétariat, il est amené à entrer en relation fonctionnelle régulière avec d’autres services de l’établissement (Direction, SDA, détention, BGD, BLIE, administration, service technique, SPIP, gestionnaire délégué, US, formation, ULE…). Il est responsable du tri, de la tenue de l’archivage du service, il doit veiller à l’organisation régulière des opérations de destruction et de reversement règlementaires aux archives départementales.