Secrétaire de direction H/F
Référence : 2024-1782846
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Henri Dunant
- Localisation : LA CHARITE SUR LOIRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste a pour mission d’assurer le secrétariat du Directeur et de l’équipe de direction et la transmission des informations internes et externes, de renseigner les agents en matière de formation, de recenser les stagiaires et d’assurer le suivi des heures syndicales en lien avec les ressources humaines.
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat de l’ensemble de la Direction (Directeur et Cadres administratifs à la demande)
- Flux des informations (Gestion, diffusion et suivi)
- Traitement du courrier
- Préparation logistique des réunions
- Suivi des fournitures et demandes d’approvisionnements en cas de besoin
- Préparation (convocations, ordres du jour), comptes rendus et décisions découlant des instances et sous-commissions
- Conventions (Recensement et suivi du récapitulatif)
- Enquêtes
- Ordres de missions (formations et hors formations)
Profil recherché
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques (Maîtrise du pack office)
- Utiliser les nouvelles technologies
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Organisation
Rigueur
Autonomie professionnelle
Esprit d'initiative
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonne présentation orale et écrite
Bon relationnel
Analyse et esprit de synthèse
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
