Secrétaire de direction au collège René Cassin à Saint Orens de Gameville (31)
Référence : MENJ-16-2025-15836
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : Avenue des carabenes 31650 Saint Orens de Gameville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Salaire mensuel brut entre 1 750 € et 1 850 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une vacance d'emploi en CDD à compter du 01 janvier 2025 et jusqu'au 31 août 2025.
Missions principales :
Assister le chef d'établissement :
- Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques (relations avec l'ensemble de la communauté scolaire, les autorités académiques, les corps d'inspection, les fédérations de parents d'élèves)
- Gérer les agendas
- Suivre les réunions de direction
- Ventiler le courrier
- Rédaction de différents courriers
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques,
- Communication entre le chef d'établissement et les enseignants
Favoriser l'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Prendre en charge les inscriptions du lycée
- Accueil et relations publiques (internes ou externes à l'établissement et les enseignants)
Assurer le secrétariat du Président du Conseil d'Administration et instances affiliées
- Préparation des élections aux diverses instances
- Préparation des réunions du Conseil d'Administration, commissions permanentes, commission vie scolaire, conseil d'enseignement et pédagogique, conseil de la vie lycéenne
- Transmission des actes aux autorités de tutelles, affichage des actes et suivi des signatures des conventions
Gérer la gestion des dossiers transversaux
- Renseigner les applications informatiques
- Suivi des voyages en liaison avec les organisateurs, les services académiques et l'adjoint gestionnaire
- Coordonner la mise à jour des écrans d'accueil
Organisation des épreuves : BIA , BAC, BAC blanc, concours classes préparatoires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
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Assistante / Assistant de direction
