Secrétaire de direction - PETR PAYS DU SUNDGAU
Référence : O068240823000716
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Altkirch
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon la grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Présentation de la structure
Le Pays du Sundgau est un établissement public qui ½uvre dans l'analyse et la prospective, dans la coordination de programmes financiers et dans le développement d'actions pour les champs d'interventions suivants : aménagement du territoire et urbanisme, transition écologique et énergétique, mobilités, développement local et attractivité. Les actions conduites s'inscrivent sur un bassin de vie de 72 000 habitants et de 664 km² dans le Sud de l'Alsace.
La structure compte une vingtaine d'agents.
Descriptif de l'emploi :
Sous la responsabilité du directeur et de la responsable des finances et des ressources humaines du Pays du Sundgau, la/le secrétaire aura pour missions :
Secrétariat de direction
* Gestion du secrétariat : tenue de l'agenda, organisation et suivi des réunions du directeur (convocations, transmission des ordres du jour et comptes rendus),
* Traitement, suivi et classement des courriers et dossiers du directeur.
* Organisation des bureaux, des conseils syndicaux et des conférences des maires : rédaction et transmission des courriers d'invitations, des notes de synthèses, rédaction des procès-verbaux, extraits des délibérations, transmission en sous-préfecture des actes, classement des délibérations et publication sur le site internet de la collectivité, tenue des registres...
* Comptes rendus des réunions
* Préparation des supports de présentations.
* Mises à jour du site internet, des carnets d'adresse...
Mission de gestion comptable
* Préparation, suivi et gestion des contrats et des marchés en lien avec les responsables de pôles et la direction.
* Demandes de devis et analyse des offres.
* Appui au pilotage du budget
* Préparation, suivi administratif et financier des subventions
* Classement
* Suivi de l'occupation de la salle de réunion, de l'entretien de la voiture de service, des vélos, des bureaux...
* Accueil physique et téléphonique
Mission ressources humaines
* Gestion et commande des tickets restaurant
* Participation à la mise en concurrence des actions sociales
* Suivi du planning de présence et des absences des agents (RTT, CP, récupération, maladie...)
* Suivi des pièces administratives (envoi et retour de documents)
* Appui à la rédaction des arrêtés et des contrats du personnel
* Suivi des demandes d'emplois (réponses aux candidats, planification des entretiens...)
* Préparation des entretiens d'embauche (grille d'évaluation) et rédaction des comptes rendus
* Suivi des formations des agents
Profil recherché
Compétences / connaissances requises :
* Formation de niveau Bac +2 minimum
* Expérience dans le domaine du secrétariat exigée
* Connaître le principe de fonctionnement des administrations et établissements publics
* Connaître les règles d'élaboration des actes administratifs
* Avoir des notions de comptabilité publique et/ou des connaissances du statut de la fonction publique serait un plus
Savoir-faire :
* Maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale, maîtrise de l'orthographe
* Savoir rédiger des documents administratifs de formes et contenus divers
* Bonne connaissance de l'outil informatique Word, Excel, PowerPoint, Outlook...
* Connaissance du logiciel de gestion financière et de paie Berger-Levrault appréciée.
Savoir-être :
* Savoir prioriser les actions et faire preuve de rigueur
* Être autonome
* Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
* Avoir des qualités relationnelles
* Discrétion, obligation de confidentialité et de réserve
À propos de l'offre
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* Permis B souhaité (voiture de service).
* Type de contrat : Titulaire de la fonction publique ou contractuel (CDD de 36 mois)
* Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique
* Temps de travail : 35 heures/semaine - aménagés avec 2 RTT/mois
* Lieu de travail : Altkirch (68130)
* Salaire : selon grille statutaire de la fonction publique
* Avantages sociaux : tickets restaurants - participation de l'employeur à la mutuelle santé et prévoyance
* Poste à pourvoir le 1er octobre 2024
Contact :
Lettre de motivation et CV à envoyer par courriel à M. David RIGOULOT, Directeur / direction@pays-sundgau.fr / 03 89 25 96 90 et Mme Astrid CLORY, Chargée des finances et des ressources humaines / compta@pays-sundgau.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
