Secrétaire de direction - Mairie de CHANCELADE
Référence : O024241106000536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chancelade
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant de direction sous la responsabilité du Chef de l'exécutif et du DGS. Apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de classement et de suivi de dossiers.
Sous la responsabilité directe de la Direction Générale des Services vous assurez le secrétariat de la direction, et assistez le Maire et le Directeur Général des Services sur divers dossiers.
Vous serez chargé(e) de :
- organiser les agendas et gérer les rendez-vous,
- prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- alimenter les tableaux de bord et les outils de planification et de suivi,
- assurer l'envoi des convocations des commissions municipales
- organiser le classement des dossiers.
Profil recherché
- Connaissances de l'organisation des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
- Capacité /aisance rédactionnelle,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe,
- Organisé
- Réactif / positif
- Rigueur
- Confidentialité
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 12/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
