SECRETAIRE DE DIRECTION - Communauté Urbaine Caen La Mer
Référence : O014250417000622
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Transition Ecologique et Energétique (DTEE) est composée de cinq services :
Le service Prévention des risques et milieux naturels (comprenant le pôle carrières)
Le service Transition Ecologique
Le service Transition Energétique
Le service Réseau de chaleur urbain
Le service Ressources
Rattaché(e) au chef du service Ressources, le/la secrétaire de direction garantit l'accueil physique et téléphonique de la direction, il/elle gère l'agenda de la directrice, réalise diverses tâches de secrétariat pour la direction et les services, a le rôle de correspondant RH et formation. Il/elle instruit également les dossiers de demande d'aide financière à l'achat d'un vélo.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o014250417000622-secretaire-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous êtes titulaire de l'un des grades du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (à défaut, recrutement direct possible) et possédez un BAC/BAC +2 en secrétariat et/ou vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous connaissez les circuits et procédures administratives d'une collectivité territoriale.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de communication orale ainsi que les logiciels bureautiques, (une connaissance des logiciels Astre GF, Air délib et Neeva serait un plus).
Vous savez rédiger et maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe, grammaire et mise en page.
Vous avez le sens des responsabilités, une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve de discrétion.
Vous savez organiser et planifier en fonction des urgences et priorités. Autonome, vous savez prendre des initiatives et rendre compte.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
À propos de l'offre
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Travail au sein d'une équipe, bureau partagé.
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions - Adhésion à une garantie prévoyance, maintien de salaire au choix -Tickets restaurant - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité de loisirs et d'action sociale (CLAS) - Conciergerie - Association sportive et de loisirs - Télétravail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
