Secrétaire d'intendance (H/F)- RETHEL
Référence : MENJ-19-2024-07061
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Reims
- Localisation : 3 Rue Etienne Dolet 08300 Rethel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice 366 soit 1801,73 euros bruts € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à un départ en retraite, vous rejoindrez le collège Sorbon de Rethel,
En nous rejoignant, vous participerez au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves du collège et vous assurerez la gestion financière des élèves. Vous intégrerez le secrétariat d'intendance et vous serez sous la responsabilité de la secrétaire générale.
Date de prise de poste : le 6 Janvier 2025
Date de fin de contrat : 31 Août 2025
Dans ce cadre :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.
- Vous assurez l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Vous fournissez une information de premier niveau à l’ensemble des personnels, des familles et des élèves dans le domaine d’activité qui est le vôtre.
- Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité de l’ensemble des supports de communication (courriers, fiches d'intendance)
- Vous élaborez également des courriers , documents et factures.
- Vous êtes en charge de passer les commandes pour la restauration l'entretien ainsi que pour la pédagogie.
- Vous assurez le suivi des entrées et des sorties des stocks
- Vous entretenez des relations avec l’ensemble des partenaires,
Profil recherché
- Vous êtes familier de la mise en œuvre des procédures et des règles.
- Vous savez gérer les imprévus.
- Vous avez le sens du relationnel
- Vous avez des connaissance sur la procédure budgétaire RCBC
- Vous êtes à même d’évaluer et de hiérarchiser les besoins.
- Vous utilisez les outils bureautiques.
- Vous avez une bonne connaissance de l’environnement administratif.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l’administration, c’est s'engager dans l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.
Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.
Vous avez le goût du service, de la gestion administrative et de la collaboration ?
Rejoignez-nous : en tant que secrétaire d’intendance, cela change la vie pour toute la vie !
À propos de l'offre
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Les + de l’académie : * Des formations régulières * De nombreuses perspectives d’évolution
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie