Secrétaire d'accueil - Mairie de AVERNES

Référence : O095250220000902

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Avernes
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 21/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire

* Tenue du bureau de Poste
* Accueil physique et téléphonique du public
* Rangement et aménagement des pièces de la mairie
* Gestion des réservations des salles
* Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l'école
* Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires
* Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière...
* Gestion des mails, des courriers et de l'affichage
* Suivi des interventions des prestataires
* Aide aux élus pour l'organisation d'événements
* Relations avec les ATSEM et les agents techniques
* Classement et archivage
* Remplacement ponctuel du personnel

Profil recherché

SAVOIR FAIRE :
* Avoir le sens de l'accueil
* Savoir gérer la polyvalence et les priorités
* Savoir travailler dans l'urgence
* Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques
* Maitriser les techniques de secrétariat et outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel, Power point)
* Connaissance des logiciels Berger-Levrault et Oxalis serait un plus

SAVOIR ÊTRE :
* Sens du service public (déontologie et discrétion)
* Capacité d'organisation et d'autonomie
* Polyvalence
* Aptitude à travailler en équipe
* Qualité de communication avec les autres services et les autres instances territoriales

Qui sommes-nous ?

Avernes, village rural du Val d'Oise implanté au cur du Parc Naturel Régional du Vexin Français, se situe entre Magny-en-Vexin et Cergy. Forte de ses 880 habitants, Avernes est une commune paisible et dynamique qui bénéficie d'une école primaire, d'un tissu associatif et de petits commerces actifs.
La municipalité compte 5 agents et une équipe municipale très engagée dans la vie locale, porteuse de plusieurs beaux projets et désireuse de favoriser le bien vivre de ses habitants.

À propos de l'offre

  • Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à mairie@avernes95.fr ou à l'attention de Madame le Maire, Mairie d'Avernes 39 grande rue 95450 AVERNES

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 21/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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