secrétaire d'accueil - DOULAINCOURT-SAUCOURT
Référence : O052250120000623
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Doulaincourt-Saucourt
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En appui de la secrétaire générale de mairie, la secrétaire d'accueil assure les premiers contacts avec la population et met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale
1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2- Assurer le traitement du courrier et des mails, rédaction de courriers
3- Gestion de l'état civil (rédaction des actes, mise à jour des registres, établissement des livrets de famille...)
4- Instruction des dossiers d'urbanisme
5-Gestion des locations de salle
6- Gestion des dossiers de fêtes et cérémonies (invitations, déclaration SACEM...)
7- Rédaction des arrêtés de circulation
Missions évolutives selon le profil du candidat
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation à adresser par mail à mairie.doulaincourt@wanadoo.fr ou par courrier à l'attention de M. le Maire - 1 Place Charles de Gaulle - 52270 DOULAINCOURT-SAUCOURT
Renseignements complémentaires au 03 25 94 61 88
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2025
-
Secrétaire de mairie
