SECRETAIRE COURRIER

Le Service de l’Énergie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers et des énergies alternatives de la mobilité, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré positionnées, ainsi que sur les théâtres d’opérations. Il peut également intervenir au profit d’autres personnes publiques ainsi que, dans certaines circonstances d’intérêt général, au profit de personnes privées.
L’agent participe à la mise en œuvre des missions du bureau courrier de la DSEO. A ce titre, il contribue à la gestion du courrier arrivée et départ, participe à l’organisation et au fonctionnement du bureau. Il réalise des travaux de secrétariat au profit de la direction.
Collationner le courrier départ et le transmettre au service responsable de l’expédition du courrier.
Réceptionner, vérifier et trier le courrier arrivée pour le présenter à l’autorité
Assurer la diffusion du courrier arrivée par les moyens informatiques mis en place.
Enregistrer le courrier arrivée et départ
Effectuer le classement des documents entrants et sortants
Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
Assurer le suivi du budget de la DSEO
Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives.
Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.
Insérer les textes officiels au BO en utilisant BOREALE