Secrétaire comptable - SIVU DU SSIAD LO BANIU
Référence : O064250108000739
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Lescar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique
- Gérer les dossiers administratifs et assurer le traitement comptable
Accueil physique et téléphonique du public et des familles :
- Accueil et information au service du public et des agents
- Recevoir, traiter et rediriger les appels et les messages téléphoniques
- Recevoir les clients, les renseigner ou les orienter
- Faire le lien entre les agents et les usagers
- Renseigner les agents sur les questions administratives et comptables
Tâches administratives :
- Effectuer la saisie et le suivi de courriers (mise en forme, transmission)
- Gérer des dossiers administratifs des agents
- Création et suivi du dossier individuel
- Contrôler les plannings élaborés par la directrice,
- Assurer la saisie et le suivi du compteur temps, des frais de déplacement
- Mettre à jour les données administratives dans les logiciels de soins et comptables
- Mettre à jour le tableau d'informations sur les patients
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Réaliser la sauvegarde informatique des documents 3 fois / semaine
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Coordonner l'organisation des formations (listing, feuilles de présences, convocations)
- Effectuer les démarches administratives auprès de la préfecture, des mairies
Comités syndicaux du SIVU
- Convocation des membres du SIVU
- Saisie et envoi des délibérations et PV des délibérations,
- Suivi du cahier des délibérations
Tâches comptables
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
- Renseigner les déclarations fiscales (mensuelles, trimestrielles, Déclaration Annuelle des Données Sociales,...)
- Suivre les éléments de la trésorerie : vérification des frais généraux et des factures, ...
- Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie
- Saisir les factures de fonctionnement et investissement
- Saisir et comptabiliser les soins infirmiers et pédicures dans le logiciel de soins
- Assister la direction dans la préparation du budget et du compte administratif
Profil recherché
Qualifications nécessaires :
Avoir un niveau BEP comptabilité. Le niveau Bac Pro est recommandé
compétences techniques :
- Utilisation de logiciels de gestion comptable (Berger Levrault : e-paie, Gestion Financière)
- Maîtrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Comptabilité générale :
o Comprendre un plan comptable
o Savoir gérer les immobilisations
o Savoir lire un compte de résultat
o Savoir gérer un budget
o Savoir enregistrer les factures
o Connaître les obligations et droits en matière de cotisations
- Gestion administrative du personnel
o Techniques de secrétariat
o Modalités d'accueil
compétences relationnelles/personnelles
- Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
- Rigueur : organisation et méthode
- Gestion du temps
- Confidentialité des informations traitées
- Communication : sens relationnel
À propos de l'offre
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Candidature en ligne
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/02/2025
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Gestionnaire de comptabilité
