Secrétaire comptable - FOYER RESIDENCE POUR PERSONNES AGEES DE LA LOIRE - FIRMINY

Référence : O042250219000325

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Firminy
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/03/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire + IFSE + prime Ségur € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d'occuper le poste de :

Secrétaire comptable à l'EHPAD La Verrerie

Située au carrefour de deux départements, au c½ur de la Vallée de l'Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d'habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d'attractivité d'un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l'Ondaine, le Haut Forez et le bassin d'Yssingeaux en Haute-Loire.

Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE

Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts - Partager le sens du service public - Dynamiser votre parcours professionnel - Veiller à favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle - S'épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !

Au sein du pôle des Solidarités et CCAS, le ou la secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD La Verrerie et du Directeur du pôle.
- La ou le secrétaire comptable assure le suivi de la comptabilité de la structure
- Il / Elle assure le premier accueil du public, le standard et les tâches administratives de l'EHPAD.

Suivi comptabilité :
Assure la gestion comptable de l'établissement en collaboration avec la direction,
Suivi de l'ensemble des mandatements et des titres, suivi des régies (vente de tickets repas extérieurs...)

Suivi administratif des résidents :
Assure l'enregistrement des dossiers sur liste d'attente et la gestion des renouvellements
Assure la création des dossiers des résidents et le suivi des mouvements des résidents
Assure le suivi des dossiers d'aides (APL, APA, Aide sociale...), les avis de sortie...

Accueil :
Assure le standard de l'établissement
Accueil des différents usagers : commerciaux, famille, personnel médical et résidants etc.

Suivi administratif de l'EHPAD :
Gère l'affichage planifié de l'établissement (Menu, Animation, la traçabilité du ménage...)
Prend en charge les courriers, les comptes rendus de réunion... en l'absence de l'adjoint de direction.
Gère le planning des stagiaires
Gère le suivi administratif de l'activité portage des repas (création dossiers, facturation, planning)

Afin d'assurer la continuité de service, l'agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d'emplois.

Profil recherché

Profil recherché :

Formation : Diplôme d'aide comptable ou Secrétaire médicale

Expériences professionnelles exigé : Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité publique en raison de la polyvalence du poste.

Cadre d'emploi : Adjoint administratif


Compétences :
Aptitude à rédiger.
Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver.
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences.
Aptitude à accueillir les usagers.
Aptitude à travailler en équipe.
Aptitude à prendre des initiatives et à faire preuve d'esprit critique.

Aptitudes et savoirs être :

Aptitude relationnelle.
Capacité à gérer le stress.
Capacité à prendre les décisions qui s'imposent dans un cadre urgent.

Contraintes particulières : horaires réguliers en fonction des obligations de Service Public, confidentialité, déplacements occasionnels

À propos de l'offre

  • Bien que très investi(e) dans vos missions avec un grand sens du service public, vous disposerez à Firminy d'une organisation de travail et de prestations vous permettant de vous épanouir tant professionnellement que personnellement :
    * Temps de travail à 36h15 minutes par semaine - attribution de 8 ARTT
    * Rémunération : statutaire + IFSE + prime Ségur
    * Sous conditions d'ancienneté ou d'éligibilité : CIA et prime de fin d'année - Association du personnel municipal - CNAS - Participation employeur mutuelle santé (versement annuel) - Participation si adhésion au contrat de groupe prévoyance

    Poste vacant ouvert Titulaire Fonction Publique et contractuel pour une durée de 1 an.

    L'entretien de recrutement sera prévu sur la semaine 12 ou 13.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/04/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

Des offres d'emplois recommandées pour vous