Secrétaire comptable - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971220900790819
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Standard téléphonique - Suivi comptable - Secrétariat - Régisseur de recettes de la médiathèque caraïbe - Régisseur d'avances suppléant de la médiathèque caraïbe.
Tenue du standard téléphonique- Traitement des bons de commande et des factures sur ASTRE - Frappe et enregistrement du courrier - Régisseur de recettes et Régisseur d'avances suppléant - Suivi des marchés - Déclaration des acquisitions de l'année - Tenue du journal grand livre des recettes - Prise en charge des nouvelles cartes et brochures destinées à la vente - Inscription des usagers.
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des principaux outils bureautiques - Connaissance du fonctionnement de la collectivité.
Avoir une bonne culture générale - Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un logiciel financier. Connaissance de la nomenclature comptable Connaissance de la procédure de passation des marchés publics.
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Nomenclatures comptables
Organisation, activités et procédures du service
Expression écrite et orale
Procédures comptables et administratives financières
SAVOIRS-FAIRE :
Capacités et qualités rédactionnelles
Faire preuve de rigueur, de méthode. Avoir le sens du travail en équipe et de la coordination.
Contrôler les factures des prestataires et fournisseurs
Apprécier la validité des pièces justificatives
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Utiliser les outils bureautiques et le progiciel financier
Recueillir et restituer une information de manière pertinente
COLLABORATION :
Savoir faire preuve de mobilité et de disponibilité hors des horaires réguliers de l'établissement.
Participer aux réunions d'équipe, rendre compte de ses activités et partager ses idées
SAVOIRS-ÊTRE :
Avoir le sens du contact et de la communication. Faire preuve de ponctualité, disponibilité, courtoisie, réserve, discrétion, d'écoute, de réactivité et de dynamisme. Avoir l'esprit d'initiative.
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Écouter les directives et mettre en uvre les consignes de travail
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par mail à recrutement@cg971.fr en joignant :
- CV + lettre de motivations
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
Rappeler le numéro de l'offre dans l'objet du mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Gestionnaire de comptabilité
