Secrétaire chargé de gestion en district
Référence : 2025-1848530
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)
- Localisation : 6 B RUE ARMAND BRIMBEUF 02000 LAON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant que secrétaire, assistante de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous serez en charge du suivi budgétaire et des moyens mis à disposition.
Les principales activités sont les suivantes :
Comptabilité :
- préparation et suivi du budget de fonctionnement
- engagement des commandes du Contrat de Gestion Local (CGL) dans CHORUS et GDIR
- vérification du service fait
- tenue du classeur D, archivage
Moyens généraux :
- gestion des réunions (réservation salle, matériel...)
- gestion des fournitures courantes pour le district et les CEI
- gestion du pool véhicule
- réception, tri, diffusion de l?information (courrier, messagerie, téléphone...)
- accueil physique et téléphonique
- traitement et frappe du courrier
- conception et mise en forme de documents
- classement et archivage des dossiers
Appui aux techniciens :
- suivi des DICT et traitement des DICT non concernées en lien avec le responsable de la gestion du domaine public
- gestion des avis TE
- gestion des DDP - ORA
- suivi administratif des dossiers techniques traités par les techniciens
Relations internes et externes :
Vous êtes placé sous l'autorité du Chef de district et de ses adjoints.
Relations régulières avec les services internes : la Direction, l'AGRE, le Secrétariat Général, le Service Politique et Technique, la communication, les CEI et l'ensemble du personnel du District ;
Relations régulières avec les services externes :
- les autres gestionnaires de réseaux ;
- les préfectures et sous-préfectures ;
- les DDT ;
- Les Forces de l'Ordre ;
- Le SDIS ;
Profil recherché
Compétences techniques :
- Savoir utiliser les outils bureautiques ;
- Avoir des connaissances de base générale en comptabilité ;
- Avoir des connaissances sur la commande publique.
Compétences transversales :
- Connaissances générales sur les règles de gestion du personnel, les règles déontologiques ;
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir écouter ;
- Savoir piloter.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- olivier.becret@developpement-durable.gouv.fr
- elisabeth.witkowski@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DIR Nord exploite et entretient 1 000 km de réseau routier national.
Le district de Laon entretien et exploite environ 350km de réseau routier national dans les départements de l?Aisne (RN 31 et RN2), de l'Oise (RN31, RN2, RN330 et RN324) et du Nord (RN2 et RN49) et une partie de la RN31 dans la Marne.
Le district de Laon est composé comme suit :
- district de Laon : 2 adjoints TSPDD et TSCCDD, 2B techniques, 2C administratifs,
- CEI de Nanteuil : 1 chef de CEI, 3CEE, 10AE
- CEI de Soissons : 1 chef de CEI, 8CEE, 12AE
- CEI de Laon : 1 chef de CEI, 4CEE, 9AE
- CEI d?Avesnes : 1 chef de district 5CEE, 8AE
- CEI de Clermont : 1 chef de CEI, 6CEE, 12AE
À propos de l'offre
-
M.Olivier BECRET, Responsable du district de Laon
tel : 03-23-80-54-00
Mme Solveig MASSE, Cheffe de l?AGR Est
tel : 03-26-77-42-50
6 rue Armand Brimbeuf 02000 Laon
Courriel :
olivier.becret@developpement-durable.gouv.fr
solveig.masse@developpement-durable.gouv.fr
Coordonnées de la DIR Nord :
Adresse postale : DIR Nord - 44 ter rue jean Bart - 59 019 Lille
Téléphone : 03 20 49 63 44, Télécopie : 03 20 49 60 68
Pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation. -
Vous bénéficierez d?un bureau équipé de matériel informatique et d?un téléphone portable.
Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites du district de Laon et ponctuellement sur Lille ou Reims, ce qui nécessite le permis B.
Vous bénéficierez des horaires variables selon le règlement intérieur et vous aurez la possibilité de télétravailler
IFSE groupe 2
N° RENOIRH 0939010540 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Susceptible d'être vacant
-
Assistante / Assistant de direction
