SECRETAIRE AUPRES DES DOYENS ET INSPECTEURS 2nd DEGRÉ - RECTORAT - AIX-EN-PROV.
Référence : MENJ-02-2024-12726
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : RECTORAT ACADEMIE D'AIX-MARSEILLE 13621 AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires de la fonction publique : en fonction de leur corps, grade et échelon € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
1- Assister les doyens du corps d’inspection du second degré
- préparer des documents de rentrée scolaire
- diffuser des lettres de rentrées via l'environnement numérique de travail
- préparer et mettre à disposition du matériel pour les inspecteurs entrants
- mettre à jour l'annuaire
- mettre en forme et rédiger différents documents (courriers, comptes-rendus, convention)
2- Assurer le secrétariat des inspecteurrs du 2nd degré
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et la messagerie
- Réceptionner et trier le courrier
- Suivre les rapports d'activités
- Archiver
- Concevoir des tableaux de synthèse
- Réserver des salles de réunion
- Effectuer les commandes de fournitures
3- Gérer des dossiers transversaux en lien avec différents services (division des structures et des moyens, division de l'accompagnement du personnel, division des personnels enseignants, école académique de formation) Missions en cours d'évolution
- Assurer le suivi, contrôle et vérification des indemintés diverses
- Suivre les évaluations et titularisations
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques (Dispositifs institutionnels d'accompagnement spécifique)
Profil recherché
Savoir-faire :
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Utiliser les outils bureautiques
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Transmettre de l'information
Savoir-être :
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur, de précision et de discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur les missions du poste, prendre contact avec : M. Mazuyer,inspecteur - doyen des IA-IPR : christophe.mazuyer@ac-aix-marseille.fr M. Pariaud, inspecteur doyen des IEN : pierre.pariaud@ac-aix-marseille.fr
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Réactivité, sens de l’organisation en cas de demande urgente émanant du cabinet, du SG pour les doyens
Accessibilité
Site internet : https://www.ac-aix-marseille.fr/
A proximité de :
Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
- Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : oui
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Assistante / Assistant de direction
