Secrétaire au pôle chargé de mission H/F

Référence : 2025-1883749

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général du Gouvernement (SGG)
    Secrétariat général du Gouvernement Pôle des chargés de mission
  • Localisation : 58, rue de varenne, Paris 75007
Domaine : Affaires juridiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 02/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Les missions du ou de la titulaire du poste sont :

·         La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints ;

·         Le suivi des messageries et la diffusion des mails ;

·         La diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs (convocations, comptes rendus, notes…)

·         La gestion de l’information, du classement et de l’archivage ;

·         L’accueil téléphonique ;

Profil recherché

Le ou la titulaire du poste doit avoir une expérience de 3 en minimum en administration centrale.

La maitrise des outils numériques est primordiale sur le poste. Une appétence pour les applications informatiques métier est demandée.

Il est attendu de savoir exploiter et diffuser des informations, d'organiser des réunion. Pour accomplir les missions, il est essentiel de savoir travailler en équipes , de posséder un excellent sens de l'organisation et d'esprit d’équipe. 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

sgg.recrutement@sgg.pm.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Au sein du secrétariat général du Gouvernement, le pôle des chargés de missions assure la coordination interministérielle dans les matières relevant de leur compétence.

Il supervise la préparation des textes inscrits à l’ordre du jour du conseil des ministres.

Il veille à la qualité et à la sécurité juridique des décisions et des textes soumis à la signature du Premier ministre.

Il a, à ce titre, pour rôle d’organiser le travail interministériel, de suivre la préparation, la validation politique, l’adoption et la mise en œuvre concrète des textes présentés en conseil des ministres, ainsi que de l’ensemble des textes présentés à la signature du Premier ministre.

À propos de l'offre

  • Travail en brigade sur la base d’un 36h30 hebdomadaire,

    Disponibilité demandée

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025

  • Assistante / Assistant juridique

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