Secrétaire au pôle administratif (IP) H/F

Référence : 2024-1449494

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
    Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction de l'insertion et de la probation (IP) Secrétaire au pôle administratif
  • Localisation : 35 rue de la Gare - 75019 PARIS

Date limite de candidature : 02/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Les agents du pôle secrétariat de la sous-direction des missions remplissent les missions suivantes :

 - accueil et gestion des appels téléphoniques 

- enregistrement et répartition du courrier 

- préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail 

- transmission des dossiers individuels des agents des bureaux au pôle Personnel Administration Centrale 

- organisation des déplacements des agents du bureau (établissement des ordres de mission, réservation des billets, hôtels…) 

Profil recherché

Connaissances
Bonne maîtrise Excel
Bonne maîtrise Word
Adaptabilité aux nouvelles technologie

Savoir-être
Sens du contact et de l’accueil
Discrétion
Réactivité/Adaptabilité

Savoir-faire
Rigueur et sens de l’organisation
Aptitude à travailler en équipe

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Sandrine ROSSI Adjointe au sous-directeur - sandrine.rossi@justice.gouv.fr
  • David LAUREOTE Sous-directeur - david.laureote@justice.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

À propos de l'offre

  • - Poste soumis à un entretien

    - Groupe RIFSEEP : 2

    Organisation de travail : 37h30 par semaine 

    Restauration : restaurant administratif sur place

    Accessibilité en transport / Parking : RER, métro, bus / parking souterrain pour voitures et vélos

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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