Secrétaire-assistant(e)
Référence : 2025-1828853
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Cabinet de la secrétaire générale - Localisation : Site Millénaire – Olympe de Gouges – 35 rue de la Gare – 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera affecté au sein du cabinet de Madame la secrétaire générale du ministère de la justice, sous l’autorité fonctionnelle d’une responsable de secrétariat et hiérarchique du chef de cabinet. Il assurera au sein d’un pool commun, le secrétariat de la secrétaire générale, des deux secrétaires généraux adjoints, du chef de cabinet.
Il sera, ente autre, chargé des fonctions suivantes :
- Gestion de l’emploi du temps et des rendez-vous de Madame la secrétaire générale et de Messieurs les secrétaires généraux adjoints, (tenue de l’agenda électronique) ;
- L’organisation des réunions et des prestations annexes, (organisation matérielle ; assistance à l’utilisation de la visioconférence ; prise de contact avec les différents participants...) ;
- Contribution au traitement du courrier du secrétariat général (enregistrement, suivi et orientation) via l’application Messager et au suivi des parapheurs ;
- Gestion du planning des salles de réunions ;
- L’élaboration de la correspondance courante (frappe de courriers) ;
- Le classement des dossiers et les recherches documentaires ;
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- La constitution des dossiers supports des réunions ;
- L’organisation matérielle des déplacements sur l’applicatif dédié ;
- la gestion des ordres de missions internationaux (OMI).
La liste de ces missions n’est pas exhaustive.
Le titulaire du poste assurera également les permanences du secrétariat commun (le matin et le soir) selon un planning à définir avec le responsable du secrétariat.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance du fonctionnement du ministère de la
Justice
Savoir-faire
Bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et
Tableur (Word et Excel)
Bonne connaissance des techniques de secrétariat et
Aisance d’usage du courrier électronique
Capacité d’adaptation et disposition à développer de
Nouvelles compétences
Savoir-être
Parfaite discrétion professionnelle,
Sens de l’organisation et de la méthode
Disponibilité et goût du travail en équipe
Sens des relations humaines
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
2 ans dans le même poste
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le cabinet de la secrétaire générale assure la coordination générale des services du secrétariat général. Il centralise et organise la réception et l'expédition du courrier et organise la représentation du secrétariat général dans différentes instances en tant que de besoin. Il assure le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers, et traite des affaires réservées. Il prépare les propositions de distinctions honorifiques, avec l’appui du service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes pour la médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme.
Il assure, avec l’appui de la cellule du haut fonctionnaire de défense et de sécurité, les fonctions de délégué central à la défense et à la sécurité. A ce titre et sans préjudice des attributions du cabinet du ministre, il définit et veille à la mise en œuvre de la politique de protection des personnes, des biens et des activités au sein de l’administration centrale du ministère.
Il est le correspondant des directeurs de cabinet et chefs de cabinet des directions du ministère.
Descriptif du service
Votre hiérarchie
- Le chef de cabinet et ses adjoints
- L’assistante de direction – responsable du secrétariat
Vos interlocuteurs métiers
- L’ensemble des services du secrétariat général et les directions
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
M. DONAT Etienne
Chef de cabinet de la secrétaire généraleTél : 01 70 22 93 78
Email : etienne.donat@justice.gouv.fr
La procédure de votre recrutement
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation à l’attention du chef de cabinet du secrétariat général.
+ vos 3 dernières évaluations ou compte-rendu d’entretien professionnel.
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Organisation de travail : temps plein
Télétravail : non
Restauration : oui
Accessibilité en transport : oui
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
