Secrétaire /assistant.e de direction H/F
Référence : 2025-1797205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Délégation au numérique en santé (DNS)
Délégation au numérique en santé - Localisation : 14 avenue Duquesne 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil entre 24 et 30k € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Placé(e) directement auprès de la Déléguée ministérielle et du Chef de service, et en appui au Secrétariat général, l'assistant.e assure l'ensemble des actions nécessaires à la bonne organisation de leur travail et des directions de projet dans les domaines suivants :
Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique (orientation des appels, prise de message, accompagnement des visiteurs...)
Gestion des badges, des accès parking vélo
Gestion des courriers, des colis et des livraisons
Gestion des archives papiers
Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise à jour des contacts
Gestion des boîtes fonctionnelle de la délégation
Réalisation de publi-postages, emailing
Enregistrement du courrier arrivée et départ
Frais de réception avec notes de frais (individuelles) : vérification et préparation des dossiers de remboursement
Missions - gestion des déplacements et des frais des équipes (outil Chorus DT)
Logistique et aménagements de bureau : commandes de prestations internes, entretien et réparations (outil DIGIMO)
Cette liste n'est pas exhaustive, en fonction de votre profil d'autres missions pourront vous être confiées.
Issu(e) d'une formation dans l'assistanat, vous êtes titulaire d'un niveau Bac +2 au minimum. Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, dans un environnement exigeant. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
Si vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez plus, postulez !
La DNS est attachée à la mixité et à la diversité. Nous veillons, par exemple, à ce que toutes les candidatures soient traitées de manière égale et équitable tout au long de notre processus de recrutement.
Profil recherché
Expertise - Gestion d'agendas
Expertise - Outils bureautiques et collaboratifs (suite office)
Expertise - Techniques de secrétariat et d'organisation
Expertise - Traçabilité des décisions et archivage
Maîtrise - Environnement administratif, institutionnel et politique
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Etre réactif(ve ) et dynamique
- Avoir le sens des responsabilités
- Accueillir et écouter
- Avoir l'esprit d'équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- catherine.scelles@sante.gouv.fr
- jacques.chabar@sante.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La transformation de notre système de santé ne pourra avoir lieu sans un développement massif et cohérent du numérique en santé. En effet, s'il n'est pas une fin en soi, le numérique est un moyen indispensable pour repositionner le citoyen au cœur du système de santé, pour mieux coordonner les professionnels de santé, pour lutter contre la fracture sanitaire et pour développer des innovations thérapeutiques et organisationnelles.
Les Ministres chargés de la Santé et des Solidarités ont créé la Délégation au Numérique en Santé (DNS) qui a pour mission de définir la politique du numérique en santé, d'en garantir la cohérence au travers de ses arbitrages, de piloter les chantiers de transformation numérique, de stimuler l'innovation et de fédérer l'écosystème public et privé.
La DNS est co-pilotée par Hela Ghariani et David Sainati. Pour mener à bien leurs projets, les agents de la DNS s'appuient sur l'Agence du numérique en santé (ANS, environ 230 personnes) et sur ses partenaires publics qui interviennent dans le champ du numérique en santé, en particulier la DGOS, la DGS, la DGCS, la CNAM, la CNSA, la HAS, l'ANAP, PariSanté Campus.
La DNS assure actuellement la co-présidence du numérique en santé dans l'UE pour deux ans avec la Commission européenne. Elle travaille étroitement avec ses homologues en Europe dans le cadre des actions et initiatives.
Descriptif du service
La DNS est actuellement constituée d'environ 60 personnes issues d'horizons variés.
Elle est structurée ainsi :
- Fonctions transversales : Secrétariat général, Pôle affaires réglementaires et européennes,
- 6 pôles: Référentiels et services socles, Transformations sectorielles, Plateformes numériques et usages, Compétences innovation Recherche, Santé publique et situations sanitaires exceptionnelles, et le Service public d'information en santé.
À propos de l'offre
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Formation continue concernant le périmètre du poste
Processus de recrutement : sélection sur CV et lettre de motivation, entretien 1, exercice de mise en situation, entretien 2
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Avantages :
- Télétravail
- Primes (après un an d'ancienneté)
- 45 jours de congés par an.- Accessibilité PMR
- Salaire selon profil entre 24k et 30K -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
