Secrétaire /assistant(e) à la Mission de tutelle des écoles H/F
Référence : MEF_2025-21568
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Conseil général de l'économie (CGE)
Le Conseil général de l'économie, de l'industrie, de l'énergie et des technologies (CGE) - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission de tutelle des écoles, le/la titulaire du poste assure le secrétariat des cadres de la mission et la réalisation de certaines tâches spécifiques.
► A ce titre, il/elle est notamment en charge de :
- la gestion des agendas, la prise et l’organisation des rendez-vous et réunions
- l'accueil téléphonique
- l'accueil des visiteurs
- la réservation des salles de réunion
l’enregistrement des dossiers des instances de gouvernance des écoles;
- la gestion des déplacements (notamment pour participer aux fréquentes instances de gouvernance, conseils d’écoles, conseils d’administration, journées, évènements…)
- la gestion du courrier et l’enregistrement dans DOSSIEL
- le suivi des parapheurs
- la reprographie ;
- les commandes de fournitures
- la tenue du tableau des congés annuels et des plannings de télétravail
- la participation à l’archivage des dossiers de la mission
- le suivi de divers travaux logistiques simples, notamment informatiques
► En lien avec les cadres de la mission, il/elle assurera également des tâches spécifiques parmi lesquelles :
- le suivi des dossiers des dossiers des distinctions honorifiques (légion d'honneur, ordre national du mérite, palmes académiques) ;
- la gestion et la mise à jour des organigrammes et des listes de correspondants dans les écoles;
- la mise en ligne sur l’intranet du CGEIET d’informations relatives à l’activité de la Mission de Tutelle ;
Le/La titulaire du poste exerce ses fonctions en partenariat avec la gestionnaire chargée du secteur réglementaire. Cela signifie notamment que, lors des congés (ou toute autre absence) de celle-ci, le/la titulaire du poste assure une partie de ses tâches notamment le suivi des textes règlementaires dans l’application SOLON et pourra être amené à contribuer à d'autres tâches pour le bon fonctionnement du service.
Enfin, Le/La titulaire du poste pourra être amené à apporter un soutien ponctuel à d'autres équipes du CGE en cas de besoin.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse et motivée, prête à s’investir dans des tâches diversifiées.
Chaque agent de la mission de tutelle doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au ministère de l'économie et des finances, mettez votre talent au service d'une économie forte et durable.
Au sein du ministère, le Conseil général de l’économie, de l’industrie, de l’énergie et des technologies (CGE) exerce 4 missions pour le compte du ministre de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique :
-Conseiller et auditer : le Conseil conduit des missions d'expertise, d’évaluation et d’audit. Il émet des avis lors du déroulement de certaines procédures, minières notamment, ou lorsqu’il est consulté sur des projets de texte.
-Inspecter : le CGE est chargé de missions permanentes d’inspection des services déconcentrés et d’établissements publics dont la liste est fixée par les ministres concernés. Il peut aussi mener toute mission d’inspection entrant dans son domaine de compétence.
-Gérer et piloter : le Conseil gère le corps des ingénieurs des mines et exerce la tutelle des écoles d’ingénieurs et de management notamment de l’Institut Mines-Télécom (IMT).
-Informer : les publications des Annales des mines sont assurées par le CGE. Ces revues visent à diffuser auprès des décideurs des synthèses explorant en profondeur diverses problématiques liées à l’économie, à la technique et à la science.
Descriptif du service
Au sein du Conseil Général de l’Economie, la Mission de Tutelle des Ecoles assure la tutelle stratégique et administrative de deux établissements : l’Ecole nationale supérieure des mines de Paris et l’Institut Mines-Télécom qui regroupe 8 grandes écoles d'ingénieurs de et management.
La Mission de Tutelle assure également la co-tutelle de deux autres établissements d’enseignement supérieur : CentraleSupélec, conjointement avec le ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et l’Institut Polytechnique de Paris, conjointement avec le ministère des Armées.
La Mission de Tutelle est composée de 7 agents dont le chef de la Mission et 3 adjoints qui lui sont directement rattachés.
À propos de l'offre
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L.3332-2, 2°
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
