SECRETAIRE ANTENNE LANDIVISIAU

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
Avec une antenne présente sur les bases aéronavales de Bretagne (Lann-Bihoué, Landivisiau et Lanvéoc-Poulmic), le périmètre technique d’intervention de l’AIABR comprend notamment la maintenance NTI2 des aéronefs, de leurs moteurs et des OAE associés.

L’agent est chargé d’organiser et coordonner les activités du secrétariat de l’antenne de Landivisiau de l’Atelier industriel de l’aéronautique de Bretagne :
- il supervise et optimise le fonctionnement du secrétariat ;
- il assure l’ensemble des tâches de secrétariat au profit des services de l’AIA de Bretagne présents sur l’antenne de Landivisiau : saisie de documents, enregistrement, distribution, classement, archivage de la documentation et du courrier.
- Assurer la transmission et la mise à disposition de l’information : Analyser et exploiter les messages ; Gérer le courrier des cadres de l’antenne ; Vérifier la conformité des documents . Assurer le suivi des documents soumis à signature.
- Réserver les salles de réunion, les véhicules pour les déplacements ; Effectuer les demandes d’accès de visiteurs à la BAN LDV
- Assurer quotidiennement le pointage HQTime des cadres de l’antenne et assurer les rotations du courrier ; Récupérer, trier, enregistrer et distribuer le courrier « arrivée »
- Transmission des demandes d’ordre de déplacement et les états de frais via l’application CHORUS DTM.
- Émettre des demandes d'achat et réception du matériel dans SAPHIR pour le domaine Soutien pour les personnels/services/ateliers
- Acheter au moyen d’une carte niveau 3, commander, tenir à jour et délivrer un stock de fournitures de bureau et le papier photocopieur
- Suivre le plan d’archivage de l’antenne et suivre le référentiel documentaire
- Soutenir ponctuellement le bureau communication en organisant les visites terrain pour les autorités et séminaires des différents services en effectuant les achats nécessaires;
- Effectuer les demandes de prestations nécessaires par EURÊKA et ARTEMIS.
- Assurer le suivi du contrat « approvisionnement-regarnissage de fontaines à bonbonnes à eau » en tant que Responsable de Suivi de Contrat (RSC)
- Assurer ponctuellement la suppléance du BEC