SECRETAIRE ANTENNE et SECRETAIRE QUALITE LANVEOC

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
Avec une antenne présente sur les bases aéronavales de Bretagne (Lann-Bihoué, Landivisiau et Lanvéoc-Poulmic), le périmètre technique d’intervention de l’AIABR comprend notamment la maintenance NTI2 des aéronefs, de leurs moteurs et des OAE associés.
Au sein de l’antenne Lanvéoc de l’AIA de Bretagne, l’agent assure la gestion de la correspondance officielle et du courrier à destination et arrivant notamment de la direction de l’établissement, des antennes de Lann-Bihoué et Landivisiau et de la base de l’aéronautique navale de Lanvéoc (saisie, enregistrement, classement, diffusion).
L’agent assure le soutien du département Qualité-Contrôle de l’AIA ainsi que le suivi du référentiel documentaire et des envoi/retour de licences de maintenance.
- Assurer la transmission et la mise à disposition de l’information : Analyser et exploiter les messages ; Gérer le courrier des cadres de l’antenne (enregistrement, mise en forme, signature et diffusion) ; Vérifier la conformité des documents (chart
- Assurer l’optimisation du temps et du travail : Réserver les salles de réunion, les véhicules pour les déplacements ; Effectuer les demandes d’accès de visiteurs à la BAN LVC
- Suivre le plan d’archivage de l’antenne et gérer l’archivage électronique et physique. Suivre et mettre à jour le référentiel documentaire de l’établissement sur le Portail numérique.
- Acheter au moyen d’une carte niveau 3, commander, tenir à jour et délivrer un stock de fournitures de bureau et le papier photocopieur
- Soutenir le département Qualité-Contrôle sur la gestion des documents du SMQ : Mise en forme,harmonisation, cohérence, circuit de visa et diffusion des guides, fiches processus et procédures de l'AIA de Bretagne.
- Participer aux projets de gestion documentaire électronique.
- Soutenir ponctuellement le bureau communication en organisant les visites terrain pour les autorités et séminaires des différents services en effectuant les achats nécessaires;
- Emission de demandes d’achat et réception du matériel dans SAPHIR pour le domaine Soutien
- Effectuer des demandes de prestations nécessaires par EURËKA et ARTEMIS
- Soutenir le département Qualité-Contrôle sur le suivi des envoi/retour de licences de maintenance aéronautique