SECRETAIRE ADMINISTRATI(VE) TRIBUNAL JUDICIAIRE CHALONS EN CHAMPAGNE H/F
Référence : 2025-1825429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA REIMS
COUR D'APPEL DE REIMS - Localisation : CHALONS EN CHAMPAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intitulé de poste : Secrétaire administratif
Corps concerné : Secrétaire administratif
Grade : SA classe normale / classe supérieure / classe exceptionnelle
Poste profilé : non
Groupe RIFSEEP : 3
Date limite de candidature : 31 mars 2025
Prise de poste au 1er septembre 2025
Renseignements et candidatures :
Madame CERNIK Christelle
Directrice de greffe du tribunal judiciaire de Châlons-en-Champagne
03.26.69.27.25
chg.tj-chalons-en-champagne@justice.fr
Description du poste
Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.
Assistance à la gestion des ressources humaines, l’hygiène et la sécurité :
- classement et mise à jour des registres relatifs à l’hygiène et à la sécurité,
Gestion et suivi logistique :
- gestion des fournitures de bureau et informatique,
Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :
- contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l’état récapitulatif
- contrôle et gestion des frais de gardiennage
- gestion du circuit simplifié des frais de justice
Gestion des archives :
- Suivi de la bonne tenue des archives
- Etablissement des bordereaux d’éliminations et de versements des archives
Activité complémentaire : assurer les remplacements :
- des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)
- de l’agent en charge du bureau d’aide juridictionnelle
Profil recherché
Savoir :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
Savoir-être:
- Avoir le sens de l’organisation
- Etre autonome
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
Qui sommes-nous ?
POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique
Le tribunal judiciaire de Châlons-en-Champagne est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Il est situé au chef-lieu du département de la Marne et de l’ancienne région Champagne-Ardenne. Le ressort du tribunal judiciaire s’étend sur 444 communes et couvre plus de 80 % de la surface du département. Environ la moitié de la population du département réside sur le ressort du tribunal judiciaire de Châlons (environ 255 000 habitants sur les 570 000 recensés en 2016 – source INSEE).
La cité judiciaire est située géographiquement au cœur du département de la Marne, au point des principaux axes routiers. En voiture, la ville de Châlons-en-Champagne est située à :
35 minutes de Reims
1 h de Troyes
1 heure 30 de Charleville-Mézières- 2 h de Paris
La juridiction est composée de 22 magistrats et de 63 fonctionnaires (4 A, 31 greffiers, 3 SA, 17 AA, 2 AT 3 B contractuels et 12 C contractuels).
Votre hiérarchie :
Votre supérieur hiérarchique est la directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les partenaires institutionnels
Organisation du travail :
Cycle horaire de 37h30 / Possibilité de télétravail
Restauration :
Restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking :
oui
Descriptif du service
Les activités du service :
Service de l’aide juridictionnelle
Frais de justice
Mission de secrétariat
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures :
- Madame CERNIK Christelle, directrice de greffe
03.26.69.27.25
chg.tj-chalons-en-champagne@justice.fr
- LABREUCHE Stéphanie, directrice de greffe adjointe
03.26.69.27.34
Chga.tj-chalons-en-champagne@justice.fr
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Logiciel de gestion du temps : KELIO
Logiciel de gestion des mémoires de frais de justice : CHORUS FORMULAIRES
Logiciel aide juridictionnelle : SIAJ
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Analyste de données financières
