Secrétaire administrative/ Modification du nombre d'heures de service hebdomadaire
Référence : O02A250101391195
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viggianello
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé : Secrétaire administrative
LIEN HIERARCHIQUE L'Autorité territoriale, Le Maire
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations permanentes avec le public
Relations permanentes avec les enfants de l'école primaire
Relations avec La POSTE De Propriano
CONDITIONS STATUTAIRES : (cadre d'emplois, temps de travail)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs Principaux territoriaux
Temps de travail hebdomadaire : temps complet : 30 h
MISSION DU POSTE :
Accueil téléphonique et physique du bureau de Poste
Accueil et renseignement de la population
Réalisation de pointage des présences de la cantine scolaire
Gestion et affichage des repas
Surveillance des enfants ramassage scolaire
Pointage des enfants ramassage scolaire
ACTIVITES PRINCIPALES :
-vente de produits de la Poste, affranchissements
-service de la cantine scolaire
-service ramassage scolaire
MODALITES D'EXERCICE : (Conditions de travail particulières)
Travail de bureau
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, aux projets de la collectivité
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de gestion.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
Profil recherché
COMPETENCES - FORMATIONS : (savoirs)
Procédure interne de transmission des demandes
Droits et obligations des usagers
Règlement intérieur
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Connaissances bureautiques et des logiciels métier
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES : (savoir faire)
Savoir planifier son travail et gérer les priorités Respecter les délais réglementaires
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC
Fonctionnement du standard téléphonique, d'internet Technique d'accueil, de communication et de régulation
Technique de médiation et de négociation
Technique de secrétariat (prise de note...)
Technique de gestion de planning
QUALITES REQUISES : (Savoirs être)
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Excellentes qualités relationnelles
Autonomie
Qualités organisationnelles
Etre force de proposition
Capacité d'adaptation
Réactivité
À propos de l'offre
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MAIRIE DE VIGGIANELLO
20110 VIGGIANELLO -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 10/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
