SECRETAIRE ADMINISTRATIVE-IF SECRETARIAT DU PROCUREUR DE LA REPUBLIQUE TRIBUNAL JUDICIAIRE DU MANS- H/F
Référence : 2024-1672244
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ANGERS
TRIBUNAL JUDICIAIRE DU MANS - Localisation : PLACE MENDES FRANCE 72000 LE MANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
1/ Secrétariat du Procureur de la République :
-Gestion des rendez-vous et de l’agenda du Procureur de la République
-Accueil physique et téléphonique du service
-Gestion et enregistrement du courrier du service
-Préparation des réunions
-Elaboration de documents administratifs
-Classement et archivage des documents et des dossiers
2/Service support et logistique :
-Prise en charge des aspects logistiques
-Gestion des plannings de réservation.
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Outils de communication
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Etre à l’écoute
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Localisation
Qui sommes-nous ?
Depuis le 1er janvier 2022,le greffe du tribunal judiciaire du Mans est composé de 119 fonctionnaires.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE POSSIBLE JUSQU'AU 18 OCTOBRE 2024 :
Les secrétaires administratifs du ministère de la justice doivent postuler via le portail harmonie des ressources humaines et remplir la fiche de candidature sous format papier qui doit être visée par le supérieur hiérarchique et accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et de toutes pièces justificatives.
Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice ainsi que, d'une manière générale, toutes les personnes appartenant à la catégorie B qui candidateront par la voie du détachement devront renseigner la même fiche qui comportera l'avis de l'administration d'origine et qui sera accompagnée :
- d'un CV
- une lettre de motivation ;
- une copie des 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- une copie du dernier arrêté portant avancement d'échelon ;
- une copie du dernier bulletin de paye.Toutes les candidatures extérieures au ministère doivent être adressées sous format dématérialisé à l'adresse :
isabelle grigne-gazon@justice.frmarion.melisson@justice.fr
Des renseignements peuvent être obtenus en contactant:
Madame Isabelle GRIGNE-GAZON, directrice de greffe du tribunal judiciaire du MANS : isabelle.grigne-gazon@justice.fret Marion RENAUDIN-MELISSON, directrice des services de greffe 02 43 83 77 48 ; marion.melisson@justice.fr
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L'emploi à pourvoir est ouvert aux secrétaires administratifs du ministère de la justice.
Il est également ouvert, par détachement, aux personnes appartenant à un corps d'adjoint techniques des autres ministères et, d'une manière générale, à toute personne appartenant à un corps ou cadre d'emplois classé dans la catégorie B.
GROUPE IFSE 3
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Greffière / Greffier
