Secrétaire administrative et comptable - FOYER RESIDENCE POUR PERSONNES AGEES DU MAIL
Référence : O042250414001092
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Firminy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + IFSE + NBI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Firminy, Ville dynamique recherche un nouveau-nouvelle collaborateur-trice motivé(e), ayant le sens du service public, afin de rejoindre nos services municipaux et d'occuper le poste de :
Secrétaire administratif et comptable à la Résidence Autonomie Le Mail (H/F
Située au carrefour de deux départements, au c½ur de la Vallée de l'Ondaine, Firminy est depuis toujours un territoire dynamique. Quatrième Ville de la Loire en nombre d'habitants (17 000 hab.), commune membre de Saint-Etienne Métropole, Firminy est le pôle d'attractivité d'un bassin de vie rayonnant sur la Vallée de l'Ondaine, le Haut Forez et le bassin d'Yssingeaux en Haute-Loire.
Où se situe la Ville de Firminy :
https://www.google.com/maps/place/Firminy/data=!4m2!3m1!1s0x47f5b010c45e331d:0x4093cafcbe812e0?sa=X&ved=2ahUKEwj8qKqjz6D6AhWNxYUKHRTCAycQ8gF6BAhdEAE
Pourquoi venir au sein des services municipaux de la Ville de Firminy ?
Révéler vos atouts - Partager le sens du service public - Dynamiser votre parcours professionnel - Veiller à favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle - S'épanouir sur un territoire agréable et à taille humaine !
Au sein du pôle des Solidarités et CCAS, la ou le secrétaire administratif et comptable est placé(e) sous l'autorité de la Directrice adjointe de la résidence et du Directeur du pôle.
- La ou le secrétaire administratif et comptable assure le suivi de la comptabilité de la structure en collaboration avec la direction
- Il / Elle assure le premier accueil du public, le standard et les tâches administratives de la résidence
Missions :
Suivi comptabilité :
Assure les pointages des repas (saisi des absences dans le logiciel de facturation)
Assure la saisie des mandatements (rapprochement de factures, saisie dans le logiciel comptable)
Accueil et secrétariat :
Assure l'accueil physique et téléphonique des différents usagers : résidents, commerciaux, famille, personnel médical et etc.
Gère l'affichage planifié de l'établissement (Menus, Animations, ...)
Assiste les équipes sur des petits travaux de secrétariat
Assure la création des dossiers des résidents et le suivi des mouvements
Afin d'assurer la continuité de service, l'agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d'emplois.
Environnement et contexte de travail :
Contraintes particulières : horaires réguliers en fonction des obligations de Service Public, confidentialité, déplacements occasionnels, astreinte de nuit en l'absence de la direction.
Profil recherché
Formation : Diplôme d'aide comptable ou Secrétaire médicale
Expériences professionnelles exigé : Expérience confirmée en secrétariat et comptabilité publique en raison de la polyvalence du poste.
Cadre d'emploi : Rédacteur territorial
Compétences :
Aptitude à rédiger.
Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver.
Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences.
Aptitude à accueillir les usagers.
Aptitude à travailler en équipe.
Aptitude à prendre des initiatives et à faire preuve d'esprit critique.
Aptitudes et savoirs être :
Aptitudes relationnelle.
Capacité à gérer le stress.
À propos de l'offre
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Bien que très investi(e) dans vos missions avec un grand sens du service public, vous disposerez à Firminy d'une organisation de travail et de prestations vous permettant de vous épanouir tant professionnellement que personnellement :
* Temps de travail à 28h00 par semaine
* Sous conditions d'ancienneté ou d'éligibilité : CIA (si titulaire fonction publique) et prime de fin d'année - Association du personnel municipal - CNAS - Participation employeur mutuelle santé (versement annuel) - Participation si adhésion au contrat de groupe prévoyance
Le poste est fait pour vous et vous souhaitez rejoindre nos équipes, rien de plus simple, faites-nous parvenir :
- Votre CV et votre lettre de motivation en indiquant l'intitulé et la référence de l'offre
- Votre diplôme le plus élevé et vos attestations professionnelles d'exercice
- Vos 2 derniers bulletins de salaire
- Pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative
jusqu'au 14 mai 2025 soit par mail : mairie@ville-firminy.fr, soit par courrier : Monsieur le Maire -Service RH - Place du Breuil - 42700 Firminy. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
