Secrétaire administrative chargée de l'accueil du public et de l'état civil - COMMUNE DE SAINT YORRE
Référence : O003241104000152
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Yorre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil, état civil et secrétariat administratif.
Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C -
Grade : adjoint administratif
Temps de travail : temps complet
Horaires de travail : 8h30/12h05 - 13h30/17h10 du lundi au vendredi avec un accueil du public un samedi matin sur deux avec récupération d'une ½ journée dans la même semaine.
Situation dans l'organigramme :
- poste rattaché à la Direction Générale des Services.
- supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Service à la population.
Accueil du public, réception des appels téléphoniques,
- Gestion de l'état civil, cimetière, recensement,
- Affaires scolaires et restaurant municipal,
- Préparation et participation aux élections,
- Ouverture et enregistrement du courrier,
- Tâches de secrétariat courantes (frappe et envoi de courrier pour les élus ou le DGS),
- Correspondance aux élus,
- Convocation des commissions,
- Gestion des plannings de réservation des salles, véhicules, vélos électriques...,
- Relations avec les associations,
- Pilotage archivage,
- Préparation et suivi des bureaux municipaux (mission ponctuelle),
- Participation à la vie administrative de la collectivité.
Profil recherché
Connaissance en matière d'état civil, élections...,
- Connaissance des techniques de secrétariat, avoir de bonnes qualités rédactionnelles,
- Connaissance de la réglementation et fonctionnement d'un Conseil Municipal,
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de la structure,
- Connaissance des logiciels utilisés appréciable,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Capacité d'organisation (hiérarchisation des priorités), rigueur, réactivité,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité.
À propos de l'offre
-
Candidature à adresser par voie postale : lettre de motivation manuscrite exclusivement et CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Yorre
BP 1
03270 SAINT-YORRE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
