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Secrétaire administrative / Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Roanne JPROX 2000-348
Référence : 2025-1840004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA LYON
- Localisation : 5 Place Georges Clémenceau 42 328 ROANNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique pour le compte de plusieurs cadres pouvant aller jusqu’à l’assistance de gestion de proximité.
Vos activités principales :
· Mise en forme et valorisation des supports écrits
· Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
· Gestion de l’agenda
· Soutien logistique pour l’instruction des dossiers ou de la gestion du service
· Accueil physique et téléphonique
· Préparation, organisation et suivi des assemblées générales, réunions, commissions, conseil et projet de juridiction
· Préparation et suivi d’un dossier particulier
· Assurer les urgences administratives
· Gestion des statistiques de la juridiction.
Compétences attendues
Savoirs :
Techniques de communication écrite et orale
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Chorus Formulaire
Savoir-faire :
Accueillir et prendre des messages téléphoniques
Enregistrer et classer les documents
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Savoir faire des recherches
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Etre à l'écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Jean-Guillaume CHATELARD, Directeur de greffe 04 77 44 48 04 - dg.tj-roanne@justice.fr
- Estelle DENIS Adjointe au directeur de greffe 04 26 54 50 68 - dga.tj-roanne@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de ROANNE est une juridiction du groupe 4, composée de fonctionnaires, contractuels et magistrats. Il est situé 5 Place Georges Clémenceau 42 328 ROANNE.
À propos de l'offre
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Groupe 3 RIFSEEP montant annuel 6100€
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ansPoste soumis à un entretien
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement devront prendre attache avec le recruteur pour recevoir la note de mobilité ainsi que la fiche de candidature utile.
Par ailleurs ils devront transmettre les documents suivants:
- leur fiche de candidatures complétée, avec l’avis de leur administration d'origine relatif a leur
départ;
- leur curriculum vitae;
- leur lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière;
- leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- leur état des services.L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : dg.tj-roanne@justice.fr
Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire