SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - SYNDICAT DES HAUTES VALLEES CEVENOLES
Référence : O030241107000763
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cendras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le territoire du Syndicat des hautes vallées cévenoles se situe sur les contreforts du massif montagneux du Mont Lozère, à l'interface d'un espace naturel protégé à très faible densité et d'une agglomération urbaine (Alès Agglomération) comptant plus de 130000 habitants.
Créé il y a plus de 30 ans, le syndicat des hautes vallées cévenoles a pour mission de mettre en ½uvre une démarche expérimentale : la démarche MAB (Man and Biosphere) de l'UNESCO, qui vise à concilier la protection de l'environnement et le développement d'activités humaines. Pour cela, il met en place et anime de nombreuses actions et démarches de développement durable (Agenda 2030, Natura 2000, TEPCV, ...) et assiste ses membres (communes et intercommunalités) dans la réalisation de leurs projets (atelier de transformation, zone d'activités économiques, travaux de rénovation énergétique, ...). Il compte aujourd'hui plus de 24 communes membres (Gard/Lozère).
Convaincu par la nécessité de sensibiliser et d'impliquer les citoyens dans le développement (durable) du territoire, le Syndicat a souhaité entre autres valoriser les démarches exemplaires menées sur ce territoire et partager les connaissances acquises à travers un lieu physique.
Vous intègrerez un service de trois agents.
Au niveau secrétariat :
- Accueillir, renseigner, orienter les administrés (téléphonique et physique)
- Secrétariat de direction (courriers, réservations, photocopies...)
- Gestion du courrier (postal et mail)
- Saisie, mise en forme de divers documents (courriers, rapports, convocations...), impression, diffusion et archivage
- Organisation logistique des réunions, déplacements... (réservation de salles, commandes buffet, devis intervenants, réservations/déplacements...)
- Rédaction du calendrier et des comptes rendus des réunions de service
- Gestion des contrats d'assurance
- Gestion du calendrier d'entretien des véhicules
- Aide à la rédaction et classement et archivage (papier et numérique) des actes administratifs (arrêtés du Président, délibérations...), des documents et informations
- Gestion des verres réutilisables
- Gestion des fournitures (gestion des stocks et des achats de matériel, produits d'entretien, bureautique...)
Au niveau Ressources Humaines :
- Suivi, mise à jour et tenue des dossiers individuels des agents (documents administratifs, congés, RTT, heures supplémentaires...)
- Diffusion des informations aux agents (notes de services, documents personnels...)
- Appui à l'assistante administrative et financière sur certains dossiers, sur demande
Au niveau comptable :
- Réception et contrôle des factures et pièces justificatives par rapport aux bons de commande, bons de livraison et aux marchés en cours
- Gestion des relations avec les fournisseurs (mise à jour des fichiers tiers, traitement des relances avec les fournisseurs, suivi des conventions et contrats...)
- Etablissement des mandats accompagnés des pièces justificatives
Profil recherché
Savoir-être :
Autonomie
Fiabilité
Rigueur
Réactivité et adaptabilité
Discrétion, sens de la confidentialité
Capacités relationnelles
Partage et convictions du développement durable en milieu rural
Savoir -faire :
Bonne expression rédactionnelle et orale
Capacité d'organisation (savoir anticiper ses échéances, savoir appréhender les urgences et dégager les priorités)
Polyvalence
Prise d'initiative
Force de proposition
BAC + 2 souhaité
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir nous envoyer une lettre de motivation manuscrite + CV soit par mail contact@shvc.fr soit par courrier : place Roger Assenat 30 480 CENDRAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 26/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
