SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION DE GREFFE-TRIBUNAL JUDICIAIRE D'ORLEANS H/F
Référence : 2025-1856262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Ministère de la Justice Cour d'appel d'Orléans Tribunal judiciaire d'Orléans - Localisation : ORLEANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Secrétaire de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
- organiser les visioconférences avec les juridictions extérieures
Missions RH de proximité :
- accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires du greffe
- suivi des situations individuelles des agents (arrêts de travail, congés et CET, astreintes, heures supplémentaires, médecine de prévention)
- gestion du temps de travail
Suppléance secrétariat de la présidence
Profil recherché
CONNAISSANCES
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
SAVOIR-FAIRE
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
SAVOIR-ÊTRE
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens relations humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir rendre-compte
Faire preuve de loyauté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire d’Orléans compte environ 39 magistrats et 120 fonctionnaires. Il est situé sur un site unique avec la cour d’appel, le conseil de prud’hommes et le tribunal de commerce.
L’équipe de direction du greffe est composée d’un directeur de greffe fonctionnel, de deux directeurs principaux, de trois directeurs des services de greffe judiciaires.
Descriptif du service
Les activités du service
- Secrétariat
- Missions RH
- Fonctionnement du tribunal
À propos de l'offre
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Renseignements et candidatures :
Madame Céline ROCHELLE,
Directrice de greffe du tribunal judiciaire d’Orléans
Tel : 02 38 74 58 48
Odile BONCHRETIEN
Directrice de greffe adjointe
Tel : 02 38 74 58 59
Pièces à fournir :- la fiche de candidature, à remplir manuellement, avec l'avis de votre administration d'origine
- curriculum vitae
- lettre de motivation
- pièces justificatives le cas échéant
- dernier arrêté d'avancement d'échelon
- trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel
- état des services
NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
