Secrétaire administratif.ve de l'Hotel de l'interdisciplinarité H/F
Référence : 2025-1793562
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 13ème - Campus Grands Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le.la secrétaire administratif.ve apporte un soutien pour la gestion administrative et logistique des activités de l’Hôtel de l’interdisciplinarité.
Il.Elle sera sous la responsabilité du.de la chef.fe de cellule et participera aux réunions de l'Hotel de l'interdisciplinarité.
Activités administratives :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus de réunion, rapports).
- Assurer la conservation et la mise à jour des documents administratifs de l’Hotel de l’interdisciplinarité.
- Organiser la gestion administrative des missions et déplacements réalisés dans le cadre de l'hôtel de l'interdisciplinarité (ordres de mission, hébergements, transports) en lien avec les gestionnaires financiers
Activités logistiques :
- Assurer la gestion des locaux (réservation de salles, accueil des collaborateurs)
- Organiser l’approvisionnement en matériel et fournitures nécessaires pour les activités de l’Hôtel de l’interdisciplinarité, en lien avec les gestionnaires financiers
- Participer à la préparation des événements de l'Hôtel de l'interdisciplinarité
- Apporter un soutien pour l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (chercheurs invités, lauréats des appels internes)
Profil recherché
Connaissances :
- Expérience de 2 ans minimum dans un rôle similaire, idéalement dans une organisation publique.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et sens du service.
Savoir-être – Compétences comportementales
- Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
L’Hôtel de l’interdisciplinarité a pour objectif de renforcer la visibilité, la lisibilité et l’impact de l’interdisciplinarité de l’université Paris Cité, tout en veillant à sa structuration et sa matérialisation sous la forme de projets significatifs et marquants, participant en cela au déploiement de la signature de l’université : « la santé planétaire ». La cellule pluriprofessionnelle d’appui à la création de l’hôtel de l’interdisciplinarité est une entité multi-services dédiée entièrement à cette structure. Elle fait partie du Département des Projets Structurants (DPS), et du Pôle Coordination de la Stratégie Scientifique (C2S), au sein de la Direction Générale Déléguée à la Recherche, Innovation, Valorisation et Écoles doctorales, qui assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche, des écoles doctorales et des actions internationales de coopération et de mobilité.
À propos de l'offre
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N/A
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
